Fluxo para Realização de Projetos

Objetivo: Orientar o processo de submissão, avaliação e aprovação de projetos de ensino e extensão no HU-FURG de forma a prover os melhores recursos para o desenvolvimento dos mesmos, permitindo o monitoramento de indicadores, a avaliação das ações realizadas e o feedback para comunidade, órgãos e instituições afins.

PROJETOS FURG

ETAPA 1: O Coordenador do Projeto elabora o projeto, cadastra no SISProj.

OBS: O HU-FURG deve ser cadastrado no SISPROJ como unidade envolvida (conforme foto abaixo).

ETAPA 2:  O proponente preenche o formulário disponível neste link: SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG.

Também deverá preencher o cadastro dos envolvidos nos links:

CADASTRO DO ESTUDANTE/PARTICIPANTE e  CADASTRO DO SUPERVISOR/PROPONENTE DO PROJETO.

ETAPA 3: O proponente do projeto envia um e-mail à GEP (gep.hu-furg@ebserh.gov.br) informando o cadastro do projeto no SISPROJ e no formulário disponibilizado acima.

ETAPA 4: A GEP avalia as informações do projeto, encaminhando o mesmo via processo SEI para a análise e aprovação da área técnica envolvida no projeto (tempo estimado 2 dias úteis).

ETAPA 5: A Área Técnica realiza a análise do projeto e após verificar as condições necessárias para viabilização do mesmo, emitirá parecer de viabilidade no processo SEI, podendo solicitar ajustes quando julgar necessário (tempo estimado 7 dias úteis).

ETAPA 6: A GEP emite DECLARAÇÃO de aprovação à Unidade de Origem do projeto e ao coordenador do projeto ou encaminha a necessidade de ajustes junto ao proponente através do e-mail cadastrado no projeto (tempo estimado pós retorno da área técnica 2 dias úteis).

ETAPA 7: O Coordenador do Projeto anexa a DECLARAÇÃO emitida pela GEP no SISProj e finaliza o processo de tramitação na sua unidade de origem.

ETAPA 8: A GEP arquiva documentação digital do projeto, realiza impressão de crachás (quando o participante não o possuir). OBS: É obrigatório o uso de crachás nas dependências do HU.

ETAPA 9: Ao emitir relatórios parciais e/ou final no SISPROJ, o Coordenador do Projeto deve enviar uma cópia à GEP através do e-mail: gep.hu-furg@ebserh.gov.br

OBSERVAÇÃO: Quando os projetos de extensão forem propostos por TAEs RJU lotados no HU-Furg, toda a tramitação ocorrerá no âmbito do HU, exceto se houver envolvimento de uma Unidade Acadêmica, e esta deverá dar a ciência e sua aprovação para a execução.

PROJETOS DE INSTITUIÇÕES EXTERNAS

ETAPA 1: O Coordenador do Projeto encaminha o Projeto com a ciência do Dirigente/Responsável da Instituição/Curso para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br e  preenche o formulário de SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO E EXTENSÃO NO HU-FURG;

Obs: O coordenador do projeto deve verificar junto a GEP a necessidade de convênio interinstitucional, antes de iniciar o processo.

ETAPA 2: A GEP recebe o e-mail com as informações do projeto, encaminhando o mesmo para a análise e aprovação da área técnica, que verificará as condições necessárias para viabilização do projeto - (Tempo estimado 48h úteis);

ETAPA 3: A Área Técnica realiza a análise do projeto e emite parecer no formulário, encaminhando a GEP para parecer final da Gerente de Ensino e Pesquisa (Tempo estimado – 5 dias úteis);

ETAPA 4: A GEP, após finalização do parecer de aprovação do projeto, produz cópia digital do formulário, enviando o mesmo para a coordenador do projeto (Tempo estimado 48h úteis); 

ETAPA 5: O Coordenador do Projeto realiza o CADASTRO DO ESTUDANTE, e o CADASTRO DO SUPERVISOR; para cada um dos envolvidos  e encaminha as apólices de seguro dos mesmos para o e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br;

ETAPA 6: A GEP arquiva documentação digital do projeto, realiza impressão de crachás e comunica a(s) unidade(s) envolvidas sobre o início das atividades (Tempo estimado 48h úteis) ;

ETAPA 7: O Coordenador do Projeto envia relatório parcial/ final das atividades.