HU-UFGD inicia trabalho de reestruturação organizacional

Instituído pela Portaria n. 303, de 31/08/2021, publicada no Boletim de Serviço n. 265, de 01/09/2021, já está em funcionamento o Grupo de Trabalho (GT) responsável pela condução do projeto de implementação da nova arquitetura organizacional no Hospital Universitário da Universidade Federal da Grande Dourados (HU-UFGD), com o objetivo de adequar o hospital à estrutura proposta pela Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) para os 40 hospitais universitários federais filiados à Rede.

De acordo com o vice-presidente da Ebserh, Eduardo Vieira, foi identificada a necessidade de realizar ajustes na estrutura organizacional, tanto da administração central quanto dos hospitais geridos pela estatal, buscando o alinhamento da estrutura ao planejamento para os próximos anos.

“Diante da necessidade de reposicionamento da Ebserh, alinhada à implementação da estratégia organizacional, verificamos, em especial, a necessidade de fortalecimento da área de ensino, pesquisa e extensão, balanceando com a função assistencial que a rede exerce, bem como o papel da administração central na coordenação da rede. São alterações que visam um desenvolvimento ainda maior e ganho de qualidade para todos”, explicou Vieira.

A fase de implementação do projeto foi iniciada este ano, com previsão de finalização ainda em 2021, e contempla uma visão que equilibra a assistência com a formação na área da saúde, própria de hospitais-escola.

Cabe ao GT promover, junto às áreas responsáveis no hospital, a produção dos subsídios necessários ao planejamento e execução de cada fase do projeto de implementação da nova arquitetura organizacional, promover o levantamento e divulgação dos impactos provenientes dessa implementação, bem como elaborar proposta de reorganização do organograma do hospital. No caso do HU-UFGD, o prazo para apresentação dessa proposta termina no início de outubro, quando deverá ser enviada para validação da sede. As alterações serão efetivadas somente após a aprovação de um planejamento de implementação.

Necessidades e expectativas

Na administração central da Ebserh, houve alterações significativas, destacando-se a área de Ensino e Pesquisa, que passou a compor a antiga Diretoria de Atenção à Saúde (DAS), agora denominada Diretoria de Ensino, Pesquisa e Atenção à Saúde (Depas). Outra mudança foi a criação de um Serviço de Compras Centralizadas, a partir da identificação de necessidade de ações para potencializar ganhos operacionais, além de outras adequações.

Já as propostas voltadas aos hospitais definem estruturas padronizadas para cada tipo de unidade, levando em consideração as especificidades locais. Para isso, foram definidos quatro grupos considerando a complexidade da infraestrutura física e tecnológica instalada em operação, e não somente o número de leitos.

Essa padronização busca uma melhor caracterização das unidades, além de facilitar a gestão da rede, por meio da definição de processos comuns para todos e da especificação dos perfis profissionais necessários para execução das atividades. Como o perfil assistencial é definido com base nas características locais de atenção à saúde, haverá flexibilização para definição de setores e unidades das áreas lotadas nas Gerências de Atenção à Saúde, dentro de um limite pré-definido de setores e unidades.

“A definição de estrutura organizacional padrão para todas as unidades proporciona o conhecimento sobre a rede e o aprimoramento gerencial por meio da tipificação dos hospitais. Temos o propósito de criar uma organização mais ágil, interdependente e orientada a processos e serviços, sem aumentar as despesas, atuando ainda mais em rede, o que trará benefícios para a comunidade acadêmica e para a sociedade”, concluiu o vice-presidente.

Sobre a Ebserh

Desde setembro de 2013, o HU-UFGD é vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh). Ligada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Vinculadas a universidades federais, essas unidades hospitalares têm características específicas: atendem pacientes do SUS, e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde.

Com isso, a Rede Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde das regiões em que os hospitais estão inseridos.

Com informações da Coordenadoria de Comunicação Social da Rede Ebserh