A partir de 1º de janeiro de 2023, com a publicação da Medida Provisória nº 1.154/2023, o número de Ministérios passou de 23 para 37, entre novos e recriados.
Neste cenário, a então Secretaria de Gestão Corporativa - SGC surge como unidade prestadora de serviços de suporte administrativo para cinco Ministérios: Fazenda; Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços; Planejamento e Orçamento; Povos Indígenas e o próprio Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. O objetivo inicial era de garantir o pleno funcionamento desses órgãos.
A Portaria MGI nº 43/2023, foi o marco normativo que deu o pontapé inicial à normatização do compartilhamento de atividades de suporte administrativo, as quais eram realizadas por meio de arranjos colaborativos entre ministérios.
Em julho, o Decreto nº 11.601/2023 alterou o nome da Secretaria de Gestão Corporativa - SGC/MGI para Secretaria de Serviços Compartilhados - SSC/MGI, reafirmando a missão e a intenção de se estruturar um Centro de Serviços Compartilhados no MGI.
Em 21 de dezembro de 2023, o Decreto nº 11.837 instituiu o Centro de Serviços Compartilhados – ColaboraGov e o Comitê Interministerial de Governança de Serviços. Agora são treze ministérios atendidos pelo ColaboraGov, com a possibilidade de integração de outros órgãos por ato da ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos.