Capacitação interna

Seq.

Quem?

O que faz?

Observações

1

Coordenador da Capacitação

Se inscreve como coordenador da capacitação no Banco de Instrutores da Ebserh.

Manda e-mail para UDP verificando se a capacitação pretendida está prevista do Plano de Desenvolvimento por Competência - PDC do ano vigente e se o Instrutor está inscrito no Banco de Instrutores.

Em caso de discordância:

• Faz pedido extemporâneo de inclusão de capacitação no PDC.
• Solicita ao instrutor que se inscreva no banco por meio do link: Banco de Instrutores Ebserh

Em caso de concordância, segue com o fluxo.

Inicia processo no SEI

Inclui o seguinte formulário: “Projeto Básico de Capacitação”;

Atribui a Chefia imediata para avaliação e assinatura

O pedido deve ser no prazo mínimo de 60 dias de antecedência da atividade. Deve conter justificativa da urgência e da necessidade da capacitação.

Tipo de processo: Pessoal: Capacitação

Especificação: Solicitação de Capacitação Interna

Interessado: Unidade organizacional demandante

Nível de Acesso: Público

 Assina o formulário

2

Chefia da Unidade

Analisa o Projeto de Capacitação

• Em caso de concordância assina o formulário.
• Em caso de discordância, dá ciência ao coordenador e se for o caso solicita as adequações. 

Encaminha o processo à UDP

O coordenador deve seguir com o fluxo da organização da capacitação interna.

Se o público-alvo envolver alunos e residentes o processo deverá ser encaminhado à Gerência de Ensino e Pesquisa - GEP

3

UDP 

Analisa se o evento é uma Capacitação ou um Treinamento em Serviço;

Verifica se o evento de capacitação consta no PDC;

Verifica se o coordenador e o instrutor estão inscritos no Banco de Instrutores da Ebserh;

Verifica se o Projeto Básico de Capacitação está assinado pelo coordenador do evento e sua chefia imediata;

Analisa se o título do evento está claro, atrativo e tem relação direta com o conteúdo;

Analisa se o objetivo de aprendizagem está claro e bem definido no projeto;

Analisa se o público-alvo está bem defino (categoria profissional e quantidade de participantes);

Analisa se a metodologia está clara (a forma que será utilizada para o desenvolvimento do evento de capacitação);

Constata se os recursos necessários estão especificados com detalhes;

Verifica se a programação do evento está com o(s) tema(s) da(s) aula(s), data(s) e horários de realização, local e carga horária;

Verifica se os dados do(s) instrutor(es) do evento estão completos;

Constata se os níveis de avaliação foram definidos em conjunto com a UDP;

Constata se o envio à UDP está em conformidade com os prazos definidos no PDC;

Solicita, se for o caso, ajustes necessários ao coordenador do evento.

Faz despacho no processo deferindo o cadastro e a certificação;

Solicita que anexe ao processo os documentos em PDF a) listagem (preenchida digitalmente) contendo os dados dos participantes (nome completo, lotação, e-mail) que alcançaram pelo menos 75% de presença e terão direito ao certificado; b) Avaliação de Reação, aplicada ao final do evento, tabulada; c) Listas de presença assinadas e/ou listagem de controle de presença por módulo;

Incluir no processo o documento: Despacho

4

Coordenador da Capacitação

Anexa ao processo os documentos em PDF a) listagem (preenchida digitalmente) contendo os dados dos participantes (nome completo, lotação, e-mail) que alcançaram pelo menos 75% de presença e terão direito ao certificado; b) Avaliação de Reação, aplicada ao final do evento, tabulada; c) Listas de presença assinadas e/ou listagem de controle de presença por módulo.

Envia o processo para UDP.

5

UDP

Cadastra a capacitação na Plataforma 3EC (moodle.ebserh.gov.br) emiti e envia os certificados.