Rastreamento de prontuários avança fase e integra novo sistema

VITÓRIA (ES) - O Sistema de Rastreamento de Prontuários (SRP), programa que digitalizou e modernizou o controle da circulação das pastas de histórico de pacientes do Hucam-Ufes, tem agora uma nova etapa.

O SRP é agora um braço de um programa mais completo, também desenvolvido com o talento disponível no Hucam, chamado de Sistema de Suporte e Gerenciamento Hospitalar (SSGH).

Essa ferramenta maior foi posta em funcionamento em fevereiro deste ano e servirá para integrar todos os sistemas usados internamente no hospital, inclusive o de rastreamento de prontuários, para uma única plataforma.

O SSGH chegou para ficar e facilitar o trabalho de todos. Em março, por exemplo, foi instalado na plataforma o Sistema de Propostas, um instrumento elaborado com apoio do Colegiado Executivo do hospital que permite maior controle dos planos de trabalho dos diversos setores da instituição.

Outra funcionalidade que encontra disponível nessa ferramenta é o Protocolo de Internação,  que reuniu os diversos formulários que devem ser preenchidos nesta ocasião, reduzindo o tempo em que a internação do paciente é formalizada.

Sobre o SRP

O Sistema de Rastreamento de Prontuários (SRP) foi implantado em Dezembro de 2015. Durante o processo contínuo de aperfeiçoamento,  foram mapeadas diversas funcionalidades, em um trabalho conjunto do Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação (SGPTI) e a Unidade de Processamento da Informação Assistencial (UPIA), que permitiriam aprimorar ainda mais o processo de gestão dos prontuários físicos.

Como parte das ações do Projeto de Gestão da Oferta, essas melhorias do SRP foram especificadas e implantadas em 24/07/2018, já integradas ao SSGH, unificando as duas plataformas.

As principais melhorias disponibilizadas no novo sistema foram:

• • Geração das agendas individualizadas por ambulatório, profissional e especialidade.
  • Solicitação online de prontuários ao Serviço de Prontuário do Paciente, com envio de notificação ao serviço.
  • Notificação aos usuários de prontuário retido por mais de 24 horas no setor.