Ferramenta eletrônica permite monitorar realizações para o Plano Diretor Estratégico do Hucam-Ufes

Enquanto você lê este texto, o conjunto de colaboradores do Hucam-Ufes, nos seus mais diversos vínculos, está mobilizado para realizar os sete Projetos Locais do Plano Diretor Estratégico (PDE) do hospital para o triênio 2021/2023. ( Leia aqui o PDE do Hucam ).  Para acompanhar tantas frentes de trabalho, a Unidade de Planejamento da instituição dispõe de um sistema eletrônico que monitora a execução das ações e dá informações tanto para a Alta Gestão do Hucam, quanto serve de base de dados para que a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), em Brasília, confira o andamento do plano em Vitória.

O sistema, chamado de Redmine, permite que os responsáveis pelos projetos do PDE acompanhem seu respectivo desenvolvimento, acrescentem evidências (relatórios ou fotos, por exemplo) das atividades previstas, além de poderem justificar qualquer desvio no cronograma inicial. O ambiente virtual também tem um espaço colaborativo para que a Unidade de Planejamento da instituição e responsáveis pelos projetos dialoguem sobre pendências ou façam comentários.

Terminadas as ações inaugurais dos Projetos Locais para os sete pilares do PDE 2021/2023 (Ensino; Pesquisa; Assistência; Sustentabilidade; Governança; Processo e Tecnologia da Informação; e Pessoas), desde junho iniciou-se a etapa de monitoramento.

É quando os gestores receberam mensagens, disparadas pelos sistema Redmine, para que informem sobre o andamento das atividades vinculadas a cada projeto local.

"O Redmine existe para que todos os gestores criem o hábito e incorporem como rotina a inserção das referidas informações no sistema, para que possam acompanhar a evolução dos projetos locais afim de avançar na consecução das metas e, por consequência, contemplar os objetivos planejados. Monitorar é uma etapa do planejamento, importantíssima para identificação das evoluções e possíveis desvios, para futuras decisões estratégicas da gestão", afirma o chefe da Unidade de Planejamento do Hucam-Ufes, Pedro Paulo Modenesi Martins da Cunha.

Sobre a Ebserh

Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) administra atualmente 40 hospitais universitários federais, impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas por atender pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, por apoiar a formação de novos profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a sua natureza educacional, a Rede Ebserh/MEC atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde nos locais onde há uma unidade hospitalar universitária federal.