Conheça a Norma de Elaboração e Controle de Documentos Institucionais do HC-UFU

Durante o nosso trabalho, diversas vezes utilizamos documentos institucionais padronizados: uma folha de prescrição, um formulário, uma ficha etc. Mas você sabe como são produzidos estes documentos e onde eles são arquivados?

O documento que chega até você é produzido com muito empenho pelas áreas responsáveis e, depois de aprovados, são arquivados exclusivamente na área de Documentos Institucionais na Intranet antiga do HC-UFU. A gestão e padronização destes documentos é feita pela equipe da Unidade de Gestão da Qualidade do HC-UFU.

Que tal entender como funciona todo esse processo? A Norma de Elaboração e Controle de Documentos Institucionais traz todas as informações que você precisa saber. O acesso a ela também é feito lá na aba de Documentos Institucionais. Pesquise por NO.UGQ.001 ou acesse aqui.

O acesso aos links acima só pode ser feito na rede interna do HC-UFU. 

Se atente para os pontos mais importantes da Norma:

- Documentos que não foram publicados pela Unidade de Gestão da Qualidade (UGQ) não podem tramitar no SEI antes da aprovação institucional. Fique atento.

- As orientações para aprovar os documentos produzidos pela sua unidade estão nas páginas 17 e 18 da NO.UGQ.001. O processo foi atualizado.

- Fez um documento novo? Peça para sua chefia (Setor ou Divisão) enviar para a UGQ. Eles vão verificar se está tudo certo e encaminhar para o Colegiado Executivo analisar e aprovar.

Quer conhecer um pouco mais o trabalho da Unidade de Gestão da Qualidade? Acesse: https://bit.ly/gestaodaqualidadehcufu.