HC-UFTM adota sistema que calcula despesa média por paciente e otimiza gastos públicos

Uberaba (MG) - O Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (HC-UFTM), vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), adotou um sistema que permite conhecer e controlar, de forma padronizada, o custo médio do paciente por especialidade e a despesa de cada área na instituição. A ferramenta profissionaliza a tomada de decisões, otimiza os gastos e, na somatória dos benefícios, ajuda a usar os recursos públicos com mais eficácia.

Trata-se do Sistema de Apuração e Gestão de Custos do Sistema Único de Saúde (ApuraSUS), ferramenta de informação desenvolvida pelo Ministério da Saúde (MS) para auxiliar no processo de apuração e gestão de custos. Com o controle fornecido pela plataforma, o gestor pode saber onde estão os gastos e, a partir daí, tomar decisões embasadas, por exemplo: controlar o estoque, monitorar as compras e, até mesmo, fazer a gestão de pessoal e das despesas do dia a dia, como limpeza e energia elétrica.

O chefe do Setor de Governança e Estratégia (Segov) do HC, Lucas Vieira Fernandes Corrêa, explica que a adoção do sistema traz o quadro geral das atividades em andamento. Além disso, pode contribuir diretamente no planejamento das ações do Hospital, principalmente em médio prazo, trazendo segurança para estudos relativos a credenciamento de novos serviços para a população. “A questão financeira é, normalmente, um dos maiores limitadores de expansão de atividades”, justifica.

Diogo dos Santos Carvalho, chefe da Divisão Administrativa e Financeira (DAF), relata que o sistema começou a ser implantado em meados de 2021, além de vincular-se ao objetivo estratégico da Rede Ebserh de otimizar as operações por meio da simplificação e digitalização dos processos, inovação e disseminação de melhores práticas. Segundo o gestor, atualmente, é feito um controle dos gastos gerais com as ferramentas do SUS, mas o ApuraSUS é bem mais sofisticado, pois mostra quanto custa cada área, ou seja, especifica os gastos – energia, água, telefone, pessoal e outros. “Com isso, você passa a controlar de uma forma que sabe quanto cada área custa dentro do orçamento, o que é uma informação gerencial importante. Você passa a saber para onde o recurso está indo em maior volume e qual decisão deve ser tomada em cada área”, detalha.

Dados no sistema oferecem ferramenta para a gestão do Hospital

A chefe do Setor de Contabilidade (SCONT), Helena Maria de Souza Alves, informa que toda sua equipe foi treinada para trabalhar com o sistema. Segundo ela, atualmente, com a coleta manual de dados, é possível saber o custo de uma unidade como o Bloco Cirúrgico, mas, com o ApuraSUS, a meta é chegar ao custo médio de um procedimento, como uma cirurgia, jogando uma lupa sobre os gastos. “Esperamos que nosso trabalho sirva de ferramenta de gestão e, com isso, o HC possa otimizar os gastos”, resume.

Quem conhece esta realidade na prática é o assistente administrativo Luciano Aparecido Duarte, que é contador por profissão e faz parte da equipe do SCONT. “Nós já fizemos o controle de algumas unidades em uma planilha no Excel, mas as informações não chegavam de uma forma padronizada. Com o ApuraSUS, o controle é maior, além de facilitar a geração de relatórios e controle de dados e você tem o apoio da alta gestão”, enfatiza.

Diogo Carvalho complementa que o processo de implantação do ApuraSUS é feito dentro do cronograma do MS. Além disso, necessita da chegada de muitas informações para alimentar o sistema e começar a ser usado plenamente. “A gestão depende de registros feitos por humanos e ainda é preciso que todas as informações sejam colhidas e repassadas de forma organizada”, ressalva. Ele também pontua as vantagens que o sistema vai trazer para o Hospital como um todo, pois a partir dos relatórios, será possível otimizar e qualificar, com transparência, o uso da verba pública. “Quando você conhece o custo de sua empresa, em que área está sendo empregado e em que volume está sendo usado, você tem mais controle e capacidade de racionalizar esses recursos, direcionando para onde é realmente necessário e onde realmente vai ter efeito prático para o cidadão”, sintetiza.

Sobre a Ebserh

O Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (HC-UFTM) faz parte da Rede Ebserh desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 41 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Por Sinval Paulino, com revisão de Andréia Pires

Coordenadoria de Comunicação Social/Ebserh