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Nome do serviço:
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Cadastro de Ações de Extensão
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Descrição:
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A Extensão é a forma de articulação entre universidade e sociedade por meio de diversas ações. Como o próprio nome já diz, é estender a universidade para além dos seus muros, interagindo com a comunidade, visando à troca de saberes. Assim se constrói uma universidade pública de qualidade.
“A Extensão Universitária é o processo educativo, cultural e científico que articula o Ensino e a Pesquisa de forma indissociável e viabiliza a relação transformadora entre a Universidade e a Sociedade" (FORPROEX) |
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Requisitos (Quem pode solicitar):
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Docentes dos cursos de graduação da UFPE ou técnicos administrativos de nível superior da UFPE. |
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Prazo para solicitação:
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30 dias antes da data prevista para início da atividade.
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Como solicitar:
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Acesse aqui as Orientações para registro de propostas de ações extensionistas no âmbito do HC-UFPE/Ebserh.
Para solicitar uma ação extensionista no HC-UFPE, é necessário seguir uma sequência de etapas que abrangem desde o planejamento inicial até o registro e acompanhamento institucional da proposta.
Etapas para o Cadastro de Ação Extensionista:
- O coordenador da proposta deverá elaborar a ação extensionista, detalhando os objetivos, equipe envolvida e a modalidade da atividade (projeto, programa, curso/oficina, evento ou prestação de serviço);
- Apresentar a proposta à chefia dos setores onde a ação será realizada e solicitar a carta de anuência do(s) setor(es);
- Iniciar a submissão da proposta no SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas), anexar a(s) carta(s) de anuência e baixar a minuta em PDF;
- Solicitar a carta de anuência institucional à Unidade de Graduação, Ensino Técnico e Extensão (UGETE/SEGE/GEP) através do Formulário de registro de atividade extensionista no HC-UFPE;
- Retornar ao SIGAA para incluir a carta de anuência da UGETE e enviar a proposta;
- Após aprovação da ProExt, o coordenador deve enviar o comprovante de aprovação à UGETE e solicitar as credenciais de acesso ao hospital para os extensionistas envolvidos na ação.
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Tem formulário próprio?
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Sim.
Plataforma de Registro – SIGAA
Formulário de registro de atividade extensionista no HC-UFPE
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Normas e legislações aplicáveis:
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Resolução sobre Atividades de Extensão
Diretrizes da Extensão
Modalidades de Atividades
Orientações para Ações com Movimentação Financeira
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Área responsável:
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UGETE - Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão
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Anexos:
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Modelo de Carta de Anuência dos Serviços para Ações de Extensão |
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Observações:
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A etapa de solicitação de anuência do HC representa apenas uma das fases exigidas pela Proext para a submissão de ações de extensão. É imprescindível que o coordenador da ação consulte as normas e resoluções disponíveis no site da Pró-Reitoria de Extensão da UFPE, acessando: https://www.ufpe.br/proext/normas, a fim de garantir o correto preenchimento e encaminhamento da solicitação. Seguem alguns informações importantes:
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Desde o dia 10 de outubro de 2023, as submissões de ações de extensão nas modalidades de Programas, Projetos, Cursos, Eventos e Prestações de Serviços passaram a ser realizadas exclusivamente pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);
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As ações de fluxo contínuo não necessitam mais de um edital para a submissão. Elas são inseridas diretamente no Sigga, seguindo a Instrução Normativa Nº 02/2023, bem como os modelos para a escrita de propostas disponibilizados pela PROEXC;
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O fluxo de submissão da proposta não requer a aprovação prévia do pleno do departamento/núcleo/área, conforme Instrução Normativa Nº 02/2023;
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A proposta submetida seguirá diretamente para a análise e avaliação da coordenação setorial de extensão, que é composta por representantes docentes das unidades de lotação do proponente, conforme Instrução Normativa Nº 02/2023;
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O(a) servidor(a) Técnico(a) - Administrativo em Educação poderá propor e coordenar ações de extensão desde que não haja prejuízo das demais atribuições funcionais e cuja natureza e nível de complexidade sejam compatíveis com sua formação acadêmica, exceto no âmbito dos componentes curriculares que possuam natureza extensionista, conforme Resolução Nº 28/2023;
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A proposta submetida por um(a) servidor(a) Técnico(a) - Administrativo em Educação lotado(a) em uma unidade que não tenha coordenação setorial será analisada e recomendada pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.
- Modelos para Escrita de Ação para o SIGAA
Ao submeter proposta de ação de extensão, recomenda-se seguir os modelos de escrita de ações, os quais possuem orientações quanto às diretrizes e aos dados a serem preenchidos nos campos predeterminados no sistema SIGAA.
Os seguintes modelos podem ser encontrados:
Modelos para escrita de Programas;
Modelos para escrita de Projetos;
Modelos para escrita de Cursos;
Modelos para escrita de Eventos;
Modelos para escrita de Serviços;
Modelos para escrita de Projetos Pré-acadêmicos.
- Tutoriais de Registro de Ações de Fluxo Contínuo no SIGAA
Acesse o passo a passo abaixo referente à modalidade de ação que deseja registrar:
Como submeter um Programa;
Como submeter um Projeto;
Como submeter um Evento;
Como submeter um Serviço
- Novos Tutoriais e Reformulação do Site da Proexc
Acessando os manuais de sistemas da UFPE o usuário do SIGAA terá acesso a novos tutoriais referentes ao sistema.
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