HUMAP-UFMS inaugura processos eletrônicos

A partir desta segunda-feira (13/08) todos os processos administrativos do Hospital Universitário Maria Aparecida Pedrossian, da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (HUMAP-UFMS), são virtuais, através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), dispensando impressões. O SEI foi lançado oficialmente no HUMAP-UFMS na manhã desta segunda-feira (13/08), e contou com a presença do superintendente, dos gerentes, chefias e colaboradores administrativos.

Para utilizar o SEI todos os gestores e colaboradores administrativos e assistenciais que trabalham com processos devem fazer o curso online para aprender a utilizar o SEI. O curso interativo é acessado em https://evg.gov.br/curso/74 ou https://colaborativismo.teachable.com/p/sei. Neste link o colaborador realiza seu cadastro e faz o curso, que tem carga horária de 20 horas.

Na sequência, a equipe do Setor de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação (SGPTI) do HUMAP-UFMS realizará o cadastro de todos os usuários.

“Todos os processos administrativos no nosso hospital serão virtuais. Então é fundamental o engajamento de todos para que façam o curso”, afirma o analista de tecnologia da informação do HUMAP-UFMS Geyson Santana.

SEI

O Sistema Eletrônico de Informações é um sistema de produção e tramitação de documentos, com vantagens tecnológicas e econômicas importantes para as organizações públicas. Pelo SEI é possível a criação de modelos de documentos e textos padrão dentro do ambiente do próprio sistema, assinatura eletrônica de usuário, dentre outras.

O SEI foi implantado em setembro de 2017 na sede da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), gestora do HUMAP-UFMS e de mais 39 hospitais universitários federais em todo o Brasil. E progressivamente está sendo implantado nos hospitais geridos pela Rede Ebserh.

“Com a economia gerada pelo SEI apenas no primeiro ano aqui na sede, nós poderíamos adquirir dois tomógrafos para nossos hospitais. Fora o ganho de tempo e a precisão conseguidos com a ferramenta, o que mostra a inovação com que a Ebserh está atuando nos processos. Isso reflete na melhoria das nossas atividades finalísticas como o ensino, a extensão, a pesquisa e o atendimento público de saúde”, salienta o presidente da estatal, Kleber Morais.

O sistema foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) e engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual.

Trata-se de um sistema intuitivo, estruturado com boa navegabilidade e usabilidade, com implantação em vários órgãos e entidades das mais variadas esferas administrativas.