UDP do Humap está sob nova chefia

A Unidade de Desenvolvimento de Pessoal (UDP) tem por função planejar, organizar e fornecer apoio às ações de Educação Permanente em Saúde.

A Educação Permanente é aprendizagem no trabalho, onde o aprender e o ensinar se incorporam ao cotidiano das organizações e ao trabalho. A educação permanente se baseia na aprendizagem significativa e na possibilidade de transformar as práticas profissionais. A educação permanente pode ser entendida como aprendizagem-trabalho, ou seja, ela acontece no cotidiano das pessoas e das organizações. Ela é feita a partir dos problemas enfrentados na realidade e leva em consideração os conhecimentos e as experiências que as pessoas já têm. Propõe que os processos de educação dos trabalhadores da saúde se façam a partir da problematização do processo de trabalho, e considera que as necessidades de formação e desenvolvimento dos trabalhadores sejam pautadas pelas necessidades de saúde das pessoas e populações. Os processos de educação permanente em saúde têm como objetivos a transformação das práticas profissionais e da própria organização do trabalho. (BRASIL, Política Nacional de Educação Permanente em Saúde. Brasília: MS, 2009, p. 20)

Nesse sentido, a Educação Permanente se constitui em estratégia para desenvolver os serviços de saúde, pois implica em constante atualização por meio de ações intencionais e planejadas voltadas ao fortalecimento de conhecimentos, habilidades e atitudes, que repercutem no interior das relações e processos desde o microcosmo da equipe, até as práticas organizacionais, interinstitucionais e intersetoriais a implicar nas políticas em que se inserem as ações em saúde.

A colaboradora, Paula Holz, após processo seletivo interno, foi nomeada como Chefe da UDP e, em entrevista, ela responde como atuará em sua gestão.

Paula é tecnóloga em Gestão Pública, com MBA em Gestão de Recursos Humanos, especialista em Direito do Trabalho, especialista em Auditoria e Controladoria e em Ensino e Leitura da Escrita.  Empregada da Ebserh desde 2015 no Humap-UFMS, com ampla experiência na área de administração pública e Gestão de Pessoas. Atualmente é acadêmica do curso de Graduação em Administração do Centro Universitário Unifatecie e do curso de especialização em Tutoria em Educação a Distância da UFMS.

Quais as principais atribuições da sua unidade?

A Unidade de Desenvolvimento de Pessoal – UDP é responsável por coordenar os processos de progressão funcional, gestão de desempenho, avaliação de desempenho do período de experiência, solicitações de afastamento para capacitação, planejamento dos processos de compra de capacitação, seleção de chefias e educação permanente dos colaboradores do Humap-UFMS.

Quais os principais desafios e dificuldades da UDP?

Um dos desafios da unidade é desenvolver uma cultura organizacional voltada ao planejamento das ações de educação permanente, na qual os projetos de capacitação interna sejam elaborados com antecedência para que possam ser analisados e registrados na Plataforma de Educação Corporativa da Ebserh – 3EC, para fins de certificação e obtenção de indicadores.

É importante que as ações de educação permanente sejam programadas de acordo com as lacunas de competências identificadas na gestão de desempenho anual e que sejam executadas no formato adequado ao público-alvo, considerando-se as peculiaridades de cada serviço e dos temas abordados.

E quais os seus projetos para a Unidade?

O principal objetivo em 2024 é implantar 100% das capacitações na Plataforma 3EC para fins de registro de presença, avaliação de reação e certificação. Essa implantação, além de atender ao disposto na norma de capacitação da Ebserh, proporciona um melhor controle das ações de capacitação realizadas no âmbito do hospital, tornando o processo de certificação mais transparente e ágil, além de oferecer indicadores importantes para verificação das metas de capacitação da unidade.

Pretendemos capacitar os gestores das unidades e os coordenadores de cursos para atuarem como moderadores na 3EC, proporcionando uma melhor utilização dos recursos da plataforma.

Visamos promover, em conjunto com a Unidade de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho, ações voltadas ao bem-estar dos trabalhadores e à construção de ambientes de trabalho colaborativos. 

 Além disso, vamos estimular os gestores e instrutores a desenvolver treinamentos na modalidade EAD assíncrono para serem disponibilizados na 3EC, facilitando a capacitação dos novos contratados em relação aos temas comuns às áreas de atuação.

O Humap tem um quadro profissional bem grande. Como a unidade pode contribuir com os colaboradores?

 A UDP é fundamental para o desenvolvimento de competências dos trabalhadores por meio de ações de educação permanente, atuando junto aos gestores para facilitar processo de integração dos novos empregados e identificar as lacunas de competências que precisam ser sanadas.

Além disso, a unidade atua no processo de progressão funcional e avaliação de desempenho no período de experiência que são de grande importância para vida funcional dos empregados.

Qual a sua impressão inicial sobre a unidade? 

              Um ambiente dinâmico, que executa diversos fluxos de trabalho voltados para o desenvolvimento dos colaboradores e que possui uma grande demanda de atividades que requerem comprometimento e dedicação de todos os membros da equipe. Exige ferramentas de controle que possam oferecer dados confiáveis para verificação de indicadores e apoio das demais unidades para que o trabalho possa ser desenvolvido com eficácia, uma vez que a grande maioria dos processos depende da atuação conjunta das chefias.

Sobre a Ebserh

Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 41 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.