Com gestão estratégica de medicamentos, HC-UFTM/Ebserh ofereceu apoio a outras 15 instituições, em 2020 e 2021

Uberaba (MG) – No contexto da pandemia de Covid-19, o trabalho do Setor de Farmácia (SFH) do Hospital de Clínicas da Universidade Federal do Triângulo Mineiro (HC-UFTM), vinculado à Rede Ebserh/MEC, passou a ser permeado por desafios relacionados ao risco de desabastecimento, numa dinâmica agravada não apenas pelo aumento agudo no consumo de sedativos, anestésicos, relaxantes musculares e determinados medicamentos, como também pela escassez global de fornecedores e consequente aumento nos preços. Mas, as ações de gestão adotadas pelo hospital, possibilitaram um bom desempenho no controle e manutenção do abastecimento, a ponto de possibilitar ao HC-UFTM/Ebserh prestar ajuda a outras instituições de saúde.

Em 2020 e 2021, o SFH atendeu 276 solicitações de empréstimos de insumos relacionados ao tratamento de pacientes com covid-19, advindas de unidades hospitalares de todo país. Com essa ajudas (analisadas e aprovadas caso a caso pelo Colegiado Executivo do hospital), foi possível dar suporte a diversas unidades de pequeno, médio e grande.

De acordo com o chefe do SFH, Giuliano César Silveira “tais ações incluíram a antecipação de compras, aquisições emergenciais e gerenciamento de estoques conforme a projeção de demanda baseada na realidade de países que já vivenciavam estágios mais avançados da pandemia”.

Rotinas de trabalho

A atuação do farmacêutico em um hospital de alta e média complexidade é especialmente ampla, e demanda competências administrativas relacionadas não apenas à área da saúde, como também à logística e à gestão de insumos.

No HCUFTM/Ebserh, 18 farmacêuticos integram o Setor de Farmácia e suas unidades de Farmácia Clínica e de Dispensação. Os profissionais atuam tanto em âmbito hospitalar quanto ambulatorial, incluindo as farmácias-satélite do Pronto-Socorro, Bloco Cirúrgico, Ambulatório de Especialidades e, em breve, Unidade de Terapia Intensiva (reabertura).

A chefe da Unidade de Dispensação (Udis), Caroline Santos Fuzaro, detalha que, dentre as funções desempenhadas pelos profissionais estão o armazenamento, conservação e a distribuição de medicamentos conforme o receituário médico, como por exemplo, os kits individualizados, no qual cada dose é identificada com uso de código de barras.  “Nós dispensamos a medicação para o paciente internado, para atendê-lo por 24 horas. Ela sai lacrada contendo um ticket com nome, leito, registro hospitalar e a listagem das medicações que estão dentro daquela embalagem.”

O Setor Farmacêutico é responsável pela descentralização de dezenas de medicamentos integrantes do Componente Especializado do Ministério da Saúde, uma estratégia de acesso aos medicamentos de alto custo no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS). Segundo Fuzaro, o fluxo de dispensação considera o processo completo, até a chegada ao paciente incluindo os medicamentos que demandam um condicionamento especial.

Nova arquitetura organizacional

“Após as mudanças da arquitetura organizacional da Rede Ebserh, os farmacêuticos do SFH estarão à frente de questões clínicas, voltadas ao trabalho com as equipes assistenciais da instituição”, destaca o chefe do Setor, referindo-se ao novo organograma implantado ao final de dezembro, a partir de diretrizes da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, em um trabalho que envolve todos os hospitais ligados à estatal.

Junto com o novo organograma, houve uma mudança nos processos de trabalho previstos pela cadeia de valor da Rede, visando à otimização de serviços e resultados. Como informa Silveira, o organograma antigo vinculava ao SFH a Unidade de Abastecimento Farmacêutico, que foi renomeada e incorporada ao antigo Setor de Suprimentos - agora chamado Setor de Abastecimento Farmacêutico e Suprimentos (Safs).

Sobre a Rede Ebserh

O HC-UFTM é vinculado à Rede Ebserh/MEC desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas.

Devido a essa natureza educacional, os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde das regiões em que os hospitais estão inseridos, mas se destacam pela excelência e vocação nos procedimentos de média e alta complexidades.

Com informações do HC-UFTM/Ebserh/MEC