Nova funcionalidade agiliza consulta de materiais e facilita o trabalho dos servidores públicos
Ferramenta do Siads permite consulta rápida de itens pelos códigos do CATMAT e amplia a eficiência na gestão patrimonial
O Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads) acaba de incorporar uma nova funcionalidade que torna a rotina dos servidores públicos mais ágil, prática e eficiente. A inovação permite a consulta de vários itens do Catálogo de Materiais do sistema Compras.gov.br (CATMAT) ao mesmo tempo, reduzindo drasticamente o tempo gasto em buscas individuais e oferecendo uma visão abrangente e estruturada de cada material.
Com a nova ferramenta, o usuário pode inserir diretamente no Siads uma lista de códigos do CATMAT e, em poucos segundos, visualizar informações detalhadas, disponíveis em seis seções diferentes, sobre os materiais consultados. Esse processo evita a necessidade de acessar diferentes telas, realizar múltiplas buscas manuais e individuais por item no sistema de grande porte do Siads ou de abrir chamados junto à Central de Atendimento para obter certas informações.
Seções simplificam visualização de dados
Cada seção oferece um recorte diferente dos dados, pensado para facilitar a análise e agilizar o trabalho das unidades gestoras. Já de início, a funcionalidade permite consultar diversos códigos CATMAT de uma só vez e visualizar os resultados organizados em seis tabelas distintas.
A Seção 1 exibe os códigos informados que não foram importados para o Siads ou que não correspondem a números existentes no Catálogo do Compras. Isso permite identificar rapidamente entradas incorretas ou códigos desatualizados. É útil especialmente em consultas com muitos itens, pois evita que o usuário precise verificar item por item em outra base. Nela, o usuário também encontra links diretos para tutoriais que explicam como solicitar a importação de itens CATMAT e como dar entrada em um item como compra no Siads.
A Seção 2 exibe os códigos informados pelo usuário que existem no CATMAT e que já foram importados em algum momento para o Siads. A ordem dos itens na relação exibida segue a sequência de entrada informada pelo usuário, facilitando o cruzamento com controles internos.
Itens que já foram importados, mas ainda não estão carregados no Siads Web, serão apresentados na Seção 3, que complementa a informação da tabela anterior e permite ao usuário acompanhar esse estágio intermediário do processo. Esses itens não podem ser visualizados nas demais consultas do Siads Web, mas já constam no Siads grande porte. Assim, o servidor já pode prosseguir com a personalização diretamente no sistema de grande porte do Siads, antecipando etapas e evitando atrasos desnecessários. Essa separação é estratégica para que o usuário possa acompanhar o andamento das cargas e não confundir itens em processo com itens indisponíveis.
A partir da Seção 4, os dados são apresentados de forma mais intuitiva para o usuário e em um panorama mais completo, especialmente por conta da forma como os campos são separados. Eles são mais acessíveis, principalmente para usuários com menos familiaridade com os códigos e padrões do sistema.
Essa seção exibe itens que já foram carregados no Siads Web, informando de forma detalhada a data da carga, o código CATMAT, o código Siads, a descrição do item, a natureza (se é de um bem consumo ou permanente), o status (se está ativo ou inativo), a conta contábil e o subitem. Isso é útil porque o sistema permite a importação de itens inativos, que podem ser ativados posteriormente no sistema de grande porte do Siads, oferecendo maior flexibilidade no planejamento e uso dos materiais.
Em seguida, a Seção 5 mostra os materiais que ainda precisam ser personalizados para a unidade gestora (Uasg), além de destacar quando o item estiver inativo para uso, indicando o que fazer nesses casos. Isso ajuda o servidor a tomar providências como a ativação ou substituição do item, otimizando o fluxo de trabalho.
Por fim, a sexta seção indica os materiais que já foram personalizados e estão prontos para uso pela unidade gestora. Ela apresenta a unidade de fornecimento, o que permite ao usuário avaliar se precisa fazer ajustes. É também nesta seção que se destacam os itens que, embora personalizados, foram inativados, o que é relevante para o planejamento e a gestão de materiais ao facilitar que se identifiquem impedimentos de utilização.
Todas essas seções possuem tabelas que podem ser exportadas nos formatos Excel, PDF e CSV, o que possibilita análises mais aprofundadas e a elaboração de relatórios personalizados de acordo com as necessidades de cada órgão ou unidade gestora.