Hucam-Ufes padroniza processos de trabalho e contratos

Vitória (ES) – Com o objetivo de aprimorar práticas de gestão e fiscalização de contratos, a Gerência Administrativa (GAD) do Hospital Universitário Cassiano Antônio Moraes, da Universidade Federal do Espírito Santo (Hucam-Ufes), está padronizando procedimentos de suas divisões, setores e unidades vinculadas. Desde abril de 2024, estão sendo realizadas reuniões para discussão de fluxos de trabalho e definição de processos dentro do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Ligada à GAD, a Divisão de Administração e Finanças (DAF) está atuando para reorganizar os fluxos relacionados às gestões contratual, orçamentária e financeira. O Hucam-Ufes faz parte da Rede da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh).

            Já foram padronizados, no âmbito da DAF, os seguintes processos: (i) Pagamento de Serviços; (ii) Pagamento de Aquisições de Itens; (iii) Reconhecimento de Dívida; (iv) Solicitação de Empenho; (v) Solicitação de Compra por Suprimento de Fundos; (vi) Solicitação de Concessão de Suprimento de Fundos; e (vii) Planejamento da Contratação - Serviço sem Dedicação Exclusiva de Mãos de Obra.

            O Gerente Administrativo do Hucam-Ufes, César Dias, esclareceu que essa padronização dos processos administrativos qualifica os serviços prestados pela instituição. “A ação encontra-se alinhada aos objetivos Estratégicos da Ebserh e visa observar as melhores práticas de gestão no âmbito da gestão contratual e fiscalização de contratos”, explicou o gestor. César ainda destacou que essas ações reforçam “o compromisso da instituição com a eficiência, sustentabilidade, aprimoramento do seu desempenho, bem como garantem uma gestão estratégica na aplicação dos recursos públicos”, concluiu. Além da reorganização dos fluxos e processos, o Hucam-Ufes também tem feito o planejamento das compras e licitações. Neste ano, inclusive, foi publicado o Plano Anual de Compras.

Próximos passos

            Além dos processos que envolvem a DAF, também há estudos em andamento referentes aos processos da Divisão de Gestão de Pessoas (DivGP) e da Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar (DLIH). O Gerente Administrativo citou que, até o final de 2024, passarão a compor a lista de processos padronizados no Hucam-Ufes os seguintes temas: (i) Planejamento da contratação: Serviço com Dedicação Exclusiva de Mãos de Obra, Aquisição sem Sistema de Registro de Preços, Dispensa de Licitação para Material e Inexigibilidade de Licitação para Material; (ii) Fiscalização de Contratos: Execução, Medição e Relatórios; (iii) Licitações e Contratos: Acompanhamento contratual (alteração, prorrogação e reajuste) e sanção administrativa; e (iv) Rescisão de Contrato: Unilateral e Acordo entre as partes.

 Sobre a Ebserh

O Hucam-Ufes faz parte da Rede Ebserh desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Por Marília Rêgo

Coordenadoria de Comunicação/Ebserh