Apresentação

Apresentação

A Gerência Administrativa do HU-UFJF (GA HU-UFJF) é responsável pelo planejamento e execução das atividades administrativas no HU-UFJF, estabelecendo normas técnicas e delegando responsabilidades, no âmbito de suas competências, em conformidade com o Documento Estrutura Organizacional Ebserh e diretrizes desta filial.

Para o cumprimento das suas atribuições, metas e objetivos, a Gerência Administrativa conta com a estrutura composta por três Divisões: Divisão Administrativa Financeira (DAF), Divisão de Gestão de Pessoas (DivGP) e Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar (DLIH).

Competências

• Gerenciar e implementar as políticas de gestão administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial e contábil no âmbito do hospital;
• Acompanhar os custos hospitalares, cuidando para a maior eficiência do uso dos recursos financeiros;
• Atuar como Ordenadora de Despesa por Delegação de Competência (Rol de responsáveis, estabelecido pela Portaria nº 66/2018);
• Gerenciar e executar as aquisições de bens e serviços necessários ao funcionamento do hospital;
• Gerenciar o patrimônio do hospital, inventariando e zelando pela manutenção de seus bens;
• Gerenciar e implementar as políticas de gestão da logística e infraestrutura hospitalar e de gestão de pessoas;
• Coordenar junto à DLIH a implementação de uma política de gestão de infraestrutura física, com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;
• Implementar a política de gestão de equipamentos médicos e laboratoriais, com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;
• Efetuar ações nos setores da DLIH em consonância com a Diretoria de Administração e Infraestrutura, orientada na ampliação e qualificação do seu parque tecnólogico, incorporação e uso racional de insumos e novas tecnologias;
• Implementar a política de gestão de insumos junto ao Setor de Suprimentos (SS), com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;
• Coordenar o processo de articulação para o planejamento, logística e manutenção de tecnologias e insumos do hospital;
• Coordenar junto à DivGP na orientação e divulgação dos procedimentos referentes às normas vigentes, os deveres e direitos dos servidores, empregados e integrantes da força de trabalho;
• Coordenar o mapeamento, modelagem dos processos no âmbito da GA e homologar todos os processos organizacionais vinculados as três divisões: DAF, DivGP e DLIH;
• Coordenar a implementação de uma gestão eficiente de fiscalização técnica e administrativa dos contratos vinculados à GA;
• Colaborar na preceptoria da Residência em Gestão Hospitalar;
• Apoiar a Superintendência com subsídios administrativos para atender demandas da Ouvidoria, Ministério Público, Auditoria Interna e demais órgãos de controle;
• Participar de reuniões do colegiado e com as equipes de trabalho;
• Participar de Comissões e Grupos de Trabalho.

Portarias

PORTARIA Nº 061/2016 – HU-UFJF/EBSERH de 22 de março de 2016

Delega competências ao Gerente Administrativo do Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora (HU-UFJF), sob gestão da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh)

PORTARIA Nº 062/2016 – HU-UFJF/EBSERH de 22 de março de 2016

Delega competências ao Chefe da Divisão Administrativa Financeira do Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora (HU-UFJF), sob gestão da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh).     

 PORTARIA Nº 063/2016 – HU-UFJF/EBSERH de 22 de março de 2016

Delega competências ao Chefe da Divisão de Gestão de Pessoas (DivGP) do Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora     (HU-UFJF), sob gestão da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh).

PORTARIA Nº 064/2016 – HU-UFJF/EBSERH de 22 de março de 2016

Delega competências ao Chefe da Divisão de Infraestrutura Hospitalar (DLIH) do Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora  (HU-UFJF), sob gestão da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh).     

PORTARIA SEI Nº 123/2019 – HU-UFJF/EBSERH de 06 de junho de 2019

Subdelega competências no âmbito do HU-UFJF/Ebserh para a prática dos atos de gestão que especifica.  

Organograma

Contato

Ludmilla Rodrigues Costa Gonçalves

Gerente Administrativa

secretariadirecao.hu@ufjf.edu.br

(32) 4009-5159 / (32 ) 4009-5179

Endereço

Hospital Universitário - Unidade Santa Catarina

Rua Catulo Breviglieri, s/nº - Bloco C - 3º andar

Bairro Santa Catarina – CEP: 36036-110

Horário de Funcionamento

Segunda a sexta, de 7h às 17h30