Sistema Eletrônico de Informações é implantado no HU-UFJF

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi oficialmente implantado no Hospital Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora (HU-UFJF/EBSERH). A cerimônia de virada de chave, que aconteceu na Unidade Dom Bosco, foi conduzida pela superintendente substituta, Angela Maria Gollner, e contou com a presença de chefias e colaboradores da instituição.

“Estamos mudando um paradigma no HU-UFJF. O SEI trará mais transparência, agilidade e economia para nossa instituição”, exalta a superintendente em exercício.

De acordo com o chefe do Setor de Administração, Vitor Luiz Andrade, o SEI representa uma evolução também na rotina de trabalho de todos os profissionais. “É um avanço em termos de gestão por processos e por desempenho”, acrescenta.

Capacitação

A capacitação é essencial para a utilização do sistema – tanto pela comunidade interna quanto pelos prestadores de serviços. “É muito importante que todos tenham esse conhecimento e incluam o SEI na rotina de trabalho”, destaca Angela Gollner.

Os colaboradores da Ebserh podem realizar o curso disponibilizado na Plataforma 3EC. Os demais públicos poderão se capacitar gratuitamente por meio das atividades oferecidas pela Escola Virtual de Governo (EVG).

Comitê de Implantação

A implantação do SEI! no HU-UFJF/EBSERH foi conduzida junto à Ebserh Sede por um comitê instituído especificamente para a tarefa, em janeiro de 2019. A partir da implantação os nomeados têm a atribuição de acompanhar e orientar a utilização do novo sistema.

Membros:

Bruno Azevedo Gomes Freitas, Cláudia Tasca Folhadela, Frederico Camargo Cavalcante, Lívia Franco Pereira dos Santos, Lucas Lisboa Peths, Marcelo Alvim Jorge, Marcos Paulo Rafael Nunes, Maria Auxiliadora Vieira Mendes, Marilene Fernandes de Oliveira, Rejane Guingo Martins Ribeiro, Rodrigo Giacoia Mendes, Ronald Kleinsorge Roland, Sabrina Barra, Sebastião Marsicano Ribeiro Júnior, Sérgio Luiz Lima Corrêa, Tatiana Ragazzi da Nóbrega e Vitor Luiz Andrade.

Sobre o SEI

O SEI! é um sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um único ambiente virtual. No Brasil, mais de uma centena de entidades da administração pública já usam o SEI! ou estão em fase de adaptação. Em setembro de 2017, o SEI! começou a ser utilizado na Ebserh e, paulatinamente, tem sido implantado em todas as suas filiais.

Algumas das vantagens são: gestão de documentos e processos administrativos em um mesmo ambiente virtual; tramitação eletrônica de processos; trabalho simultâneo por diferentes atores; padronização de documentos por meio de modelos; aumento na transparência dos processos; redução dos gastos com papel, impressão e correios; maior eficiência na gestão documental; acesso via web.

Além disso, a ferramenta também trará benefícios específicos ao HU-UFJF/EBSERH, como a redução no trânsito de funcionários, documentos e processos administrativos entre as três unidades (Santa Catarina, Dom Bosco e CAPS), que são distantes fisicamente.