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Com gestão estratégica de medicamentos, HC-UFTM ofereceu apoio a outras 15 instituições, em 2020 e 2021
Anualmente, comemora-se em 20 de janeiro o Dia do Farmacêutico. A atuação desse profissional, em um hospital de alta e média complexidade, é especialmente ampla, e demanda competências administrativas relacionadas não apenas à área da saúde, como também à logística e à gestão de insumos.
No contexto da pandemia de Covid-19, o trabalho do Setor de Farmácia (SFH) do Hospital de Clínicas da UFTM passou a ser permeado por desafios relacionados ao risco de desabastecimento, numa dinâmica agravada não apenas pelo aumento agudo no consumo de sedativos, anestésicos, relaxantes musculares e determinados medicamentos, como também pela escassez global de fornecedores e consequente aumento nos preços.
As ações de gestão adotadas pelo hospital, contudo, possibilitaram um bom desempenho no controle e manutenção do abastecimento, a ponto de possibilitar ao HC-UFTM prestar ajuda a outras instituições de saúde por meio de empréstimos, ao longo dos primeiros dois anos do período pandêmico, sem comprometer a própria capacidade assistencial. De acordo com o chefe do SFH, Giuliano César Silveira, tais ações incluíram a antecipação de compras, aquisições emergenciais e gerenciamento de estoques conforme a projeção de demanda baseada na realidade de países que já vivenciavam estágios mais avançados da pandemia.
Em 2020 e 2021, o SFH atendeu 276 solicitações de empréstimos de insumos relacionados ao tratamento de pacientes com Covid-19, advindas de unidades hospitalares de todo o país. “Atendemos 15 instituições; o total de medicamentos emprestados foi de 54,5 mil unidades. Nós fomos uma referência”, ressalta Silveira. Com essas ajudas (analisadas e aprovadas caso a caso pelo Colegiado Executivo do hospital), foi possível dar suporte a diversas unidades de pequeno, médio e grande porte, integrantes ou não da Rede Ebserh (Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares), em estados como Pernambuco, Mato Grosso, São Paulo e Minas Gerais.
Rotinas de trabalho
No Hospital de Clínicas da UFTM, 18 farmacêuticos integram o Setor de Farmácia e suas unidades de Farmácia Clínica e de Dispensação. Os profissionais atuam tanto em âmbito hospitalar quanto ambulatorial, incluindo as farmácias-satélite do Pronto-Socorro, Bloco Cirúrgico, Ambulatório de Especialidades e, em breve, Unidade de Terapia Intensiva (reabertura).
Caroline Santos Fuzaro, chefe da Unidade de Dispensação (Udis), detalha que entre as funções desempenhadas por esses profissionais estão o armazenamento, conservação e distribuição de medicamentos conforme o receituário médico, em kits individualizados, no quais cada dose é identificada com uso de um código de barras.
“Nós dispensamos a medicação para o paciente internado, para atendê-lo por 24 horas. Ela sai lacrada contendo um ticket com nome, leito, registro hospitalar e a listagem das medicações que estão dentro daquela embalagem”, explica. Segundo Fuzaro, esse fluxo de dispensação considera o processo completo, até a chegada ao paciente, incluindo medicamentos que demandam acondicionamento especial ou mesmo temperaturas específicas.
O Setor de Farmácia é responsável, ainda, pela descentralização de dezenas de medicamentos integrantes do Componente Especializado do Ministério da Saúde, estratégia de acesso a medicamentos de alto custo no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS), em nível ambulatorial, que coloca o Hospital de Clínicas como referência no tratamento de diversas doenças de alta complexidade ou de casos refratários a terapias de primeira linha.
“Os farmacêuticos do SFH, após as mudanças da arquitetura organizacional da Rede Ebserh, estarão à frente de questões clínicas, voltadas ao trabalho com as equipes assistenciais da instituição”, destaca o chefe do Setor, se referindo ao novo organograma implantado ao final de dezembro, a partir de diretrizes da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares, num trabalho que envolve todos os hospitais ligados à estatal.
Junto com o novo organograma, houve uma mudança nos processos de trabalho previstos pela cadeia de valor da Rede, visando à otimização de serviços e resultados. Como informa Silveira, o organograma antigo vinculava ao SFH a Unidade de Abastecimento Farmacêutico, que foi renomeada e incorporada ao antigo Setor de Suprimentos - agora chamado Setor de Abastecimento Farmacêutico e Suprimentos (Safs). “Com isso, a gestão de medicamentos passou a ser exclusivamente realizada através do Safs, que vai ter no seu quadro farmacêutico e técnicos de farmácia”, finaliza o chefe do SFH.
Unidade de Comunicação Social HC-UFTM