Alinhamento estratégico é realizado junto às Comissões do hospital

O Hospital Universitário da UFMA, por meio do Setor de Governança e Estratégia, realizou na última quarta-feira, 15, uma reunião com os presidentes das Comissões do hospital com o objetivo de alinhar as atividades desenvolvidas por elas para que estejam adequadas e em consonância com as exigências dos órgãos de controle.

Reunidos na sala de reunião da superintendência, eles acompanharam as orientações gerais quanto a documentação para o adequado funcionamento de cada uma delas, assim como, receberam instruções para novos fluxos que trarão maior organização para as atividades e consequentemente facilitarão os processos de trabalho.

A reunião foi conduzida pelo chefe do Setor de Governança e Estratégia, Álvaro Andrade, que na ocasião, apresentou um panorama de todas as Comissões do hospital e pontuou as principais dificuldades encontradas e possíveis pontos de melhoria. “O nosso objetivo é dar o suporte necessário para que elas estejam aptas a funcionar plenamente. A ideia é contribuir para a melhoria da gestão dos documentos dessas Comissões, o que refletirá de forma positiva nas suas ações. Trará ganhos também para o monitoramento e controle por parte de cada uma das gerências responsáveis.”

Na ocasião, a líder de qualidade Vânia Cantanhede, representando a chefia da Unidade de Gestão da Qualidade, destacou a importância de olhar com cuidado para os mínimos detalhes, a fim de conseguir alcançar um nível cada vez melhor de amadurecimento das ações “É preciso olhar com cuidado as portarias, as regras que perpassam por elas, inclusive as leis que se sobrepõem. Ter domínio dos regulamentos, saber se todos os pontos estão sendo cumpridos. Atualizar sempre que necessário, gerar evidências de cada ação desenvolvida. Olhar com cuidado também para as dificuldades enfrentadas por cada uma, para que através delas possam buscar melhorias e isso contribuir para o amadurecimento dos processos de trabalho.”

Como primeira ação de uniformização das atividades documentais, as Comissões terão até o mês de julho para criar blocos internos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) que deverão ser divididos em três pastas: 1. Portarias e Regulamentos; 2. Cronograma, Atas e Frequências; 3. Plano de Trabalho/Ação e Relatórios. Essa uniformização auxiliará na organização e permitirá maior tranquilidade durante as auditorias. Além disso, como necessidade de dar maior transparência aos documentos, eles também estarão disponíveis no site institucional e no E-Quali, com exceção daqueles que exigem sigilo das informações em consonância com a legislação.  

Sobre a Rede Ebserh 

O HU-UFMA faz parte da Rede Ebserh desde janeiro de 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. 

Vinculadas as universidades federais, essas unidades hospitalares têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde da região em que estão inseridos.

Por Danielle Morais