Representação gráfica aperfeiçoa processos de produção da Unidade de Laboratório de Anatomia Patológica

A Unidade de Laboratório de Anatomia Patológica (Ulap) do Hospital Universitário Maria Aparecida Pedrossian, da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (Humap-UFMS/Ebserh), é responsável pelos laudos anatomopatológicos que auxiliam os profissionais nas condutas diagnósticas e terapêuticas, processa os tecidos e líquidos corpóreos enviados para análise anatomopatológica, além das necropsias, que são feitas quando solicitadas pelo médico assistente, caso precise de esclarecimentos clínicos sobre condições biológicas envolvidas no óbito.

Atualmente a Ulap também é encarregada pela guarda legal das declarações de óbito (D.O.). Os técnicos da patologia as entregam nas unidades caso ocorram óbitos de pacientes, fazem também o acondicionamento adequado do corpo e seu encaminhamento para sepultamento por agência funerária. Por isso, a Unidade funciona ininterruptamente, com a divisão das atividades nas 24 horas do dia, garantindo assim, a entrega de D.O. no menor tempo possível e o funcionamento contínuo do necrotério.

Outra atribuição da unidade é o preparo da maior parte dos produtos químicos usados no processamento dos tecidos, tais como descalcificador, diferenciador, colorações e a própria formalina (formol) a 10%, que é diluída na patologia e distribuída às unidades que enviam material biológico.

Em 2020, os dados de produção da Ulap foram digitalizados em planilhas Excel, o que gerou indicadores de maneira mais acessível, que serviram de subsídio à gestão da unidade, otimização nos processos e relatório apresentado em janeiro de 2021 à governança do Humap, elencando as atividades desenvolvidas, o tempo despendido nos procedimentos, assim como a produtividade de cada profissional.

Vários mapeamentos foram possíveis por meio da digitalização das informações de produção, tais como: quantidade de materiais recebidos, processados e laudados, separados por setor de origem e período, tempo médio para emissão de laudo a partir do recebimento do material e até mesmo o prazo que cada médico patologista ocupa para concluir uma análise.

Com a diagramação tornou-se viável rastrear as inconformidades das amostras, dados incompletos, ausência de pedido, líquido derramado entre outros. A partir desses registros foi possível mensurar o índice de inconformidades por local de origem. Os indicadores referentes à quantidade de necropsias e de frequência óbitos puderam ser distinguidos por setor, período e por faixa etária.

A unidade recebe pedidos de imunoistoquímica, procedimento que é realizado por empresa contratada. Essas solicitações também foram lançadas em planilha, o que permitiu saber o tempo médio gasto com transporte do material, prazo de devolução das amostras à Ulap, assim como o período, em média, para emissão dos laudos, além de medir a taxa de positividade para câncer de acordo com os resultados dos exames de imunoistoquímica.

O objetivo do chefe da unidade, enfermeiro Thiago Quirino, é aperfeiçoar o mapeamento da produção, gerar mais informações que subsidiem a equipe assistencial, espera fornecer elementos que apontem por exemplo, os principais diagnósticos dos óbitos na instituição.

“O trabalho primoroso que o gestor da Ulap, Thiago Quirino, realizou nesses últimos meses merece todo nosso reconhecimento. O cuidado com o planejamento, com a definição das ações, com a medição dos trabalhos realizados, possibilita que tenhamos uma visão ampla de toda a unidade, além de identificar os pontos que funcionam com excelência, potencializando os serviços, assim como os tópicos que precisam de melhorias. A Unidade está de parabéns pelo excelente trabalho realizado nesse período”, destacou o superintendente do Humap-UFMS, Cláudio César da Silva.

Sobre a Rede Hospitalar Ebserh

O Hospital Universitário Maria Aparecida Pedrossian (Humap) faz parte da Rede Hospitalar Ebserh desde dezembro de 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, a os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Hospitalar Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde do país.