Humap adere ao Programa Nacional de Gestão de Custos do Ministério da Saúde

A Unidade de Contabilidade de Custos apresentou na quarta-feira (20/01), na 32ª reunião do Colegiado Executivo do Hospital Universitário Maria Aparecida Pedrossian, da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (Humap-UFMS/Ebserh), realizada via aplicativo Microsoft Teams, a Metodologia de Gestão de Custos – Apurasus e os resultados preliminares do período de 12 meses (setembro/2019 a agosto/2020).

“Estamos muito satisfeitos com o resultado da implementação do Sistema de Apuração e Gestão de Custos do Sistema Único de Saúde - Apurasus em tão pouco tempo, considerando os desafios enfrentados com o período de pandemia. A gestão de custos é um trabalho diário, árduo e demanda tempo, discussões e vários estudos, ainda mais pela complexidade quando se trata de organização hospitalar”, explica a chefe da Unidade de Custos, Tania Bakargy.

A implementação de um sistema de identificação, mensuração, registro e informação sobre custos é fundamental para que se possa conhecer, avaliar e explicar a composição dos custos de uma unidade, com o objetivo de subsidiar uma série de decisões sobre os mais variados e importantes eventos da gestão em seus diversos níveis hierárquicos. Ademais, há a necessidade de atender aos dispositivos legais que tratam da obrigatoriedade da Gestão de Custos no setor público.   

O Apurasus é um sistema de informação desenvolvido pelo Programa Nacional de Gestão de Custos do Ministério da Saúde, para auxiliar no processo de apuração e gestão de custos em distintas Unidades de Saúde do SUS de forma padronizada e estruturada. Trata-se de sistema web, de livre acesso.

Em abril de 2019, a Unidade de Contabilidade de Custos do Humap, com a anuência da Superintendência, deu início às tratativas para implementação do programa Apurasus e foi realizada em quatro etapas envolvendo diagnóstico local e capacitação, a saber:

1. Sensibilização no nível estratégico entre o Setor de Avaliação e Controladoria e a Unidade de Contabilidade de Custos, com a finalidade de esclarecer as vantagens de adesão ao PNGC.
2. Definição dos responsáveis pela implantação do programa no âmbito do Humap-UFMS.
3. Preenchimento dos questionários preliminares para fazer o diagnóstico, com o objetivo de conhecer mais detalhadamente a realidade das unidades e traçar a estratégia de implantação.
4. Com o resultado do diagnóstico, iniciou-se a primeira fase de capacitação e sensibilização do nível técnico operacional, nos conceitos e metodologias do PNGC, por meio do Curso Aplicado de Gestão de Custos. 

O curso aplicado em Gestão de Custos em Saúde foi ministrado pelo economista André Felipe Soares de Alcântara, membro da equipe técnica do PNGC, nos dias 25 e 26 de junho de 2019, com a carga horária de 16 horas, no auditório da Superintendência, com a presença dos responsáveis pelos Setores, Unidades e Serviços deste nosocômio e ainda com a participação dos representantes do HU-UFGD.

Foi constituído um grupo de trabalho para implantação do sistema Apurarus, sob a presidência da chefe da Unidade de Contabilidade de Custos do Humap, Tania Cristina Gomes Bakargy, com a composição dos seguintes membros:  Gustavo Fagundes da Silveira - Chefe do Setor de Avaliação e Controladoria; Cláudia Emília Lang - Chefe da Divisão de Gestão do Cuidado; Simone de Fátima Crispim - Chefe da Divisão de Apoio Diagnóstico e Terapêutico; Fernando Aguilar Lopes - Chefe do Setor de Gestão do Ensino e Gabriel dos Santos Carvalho - estagiário de Engenharia de Produção da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS). O objetivo é realizar o mapeamento, atualizar e definir os centros de custos no Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHU), identificar os itens de produção, os itens de custos e os critérios de rateio, para tanto foram realizadas visitas técnicas nas diversas áreas do hospital. 

O maior desafio é a conscientização de que para o bom andamento dos trabalhos e atingimento dos resultados, a participação de todas as áreas que integram esta instituição de saúde é de extrema importância, o que de certo modo, já vem sendo demonstrado com a efetiva participação e contribuição de muitas áreas. Foi elaborado e aprovado um projeto para melhorias e acompanhamento dessa implantação dos custos no Humap-UFMS para os próximos três anos.

“Estamos muito felizes com o resultado do trabalho liderado pela nossa equipe da área de contabilidade, controladoria e avaliação, que não mediu esforços para articular apoio do Ministério da Saúde e com apoio técnico dos demais gestores do hospital, o estudo e a parceria para implantação do nosso primeiro modelo de Gestão de Custos. Esse instrumento é inédito no hospital e há décadas vem sendo sonhado pelas gestões. Finalmente conseguimos, após um ano de estudos e análises. Com esse trabalho muito dedicado do grupo, conseguimos apresentar esse modelo, definir as nossas unidades de custos, mapear quanto custa o nosso Hospital Universitário, em cada uma de suas unidades, em cada um dos seus serviços. Esse processo, com certeza, trará benefícios enormes, porque poderemos identificar gargalos de gastos, assim como potencialidades de arrecadação. Tudo isso possibilitará melhorias nas decisões das gestões do hospital, sempre rumo ao equilíbrio econômico e financeiro, assim como à excelência nos serviços prestados e na formação dos nossos profissionais da área da saúde”, ressaltou o superintendente do Humap, Prof. Dr. Cláudio César da Silva.

Sobre a Rede Hospitalar Ebserh

O Hospital Universitário Maria Aparecida Pedrossian (Humap) faz parte da Rede Hospitalar Ebserh desde dezembro de 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, a os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Hospitalar Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde do país.