Passo a Passo de Cadastro
FLUXOGRAMA
PASSO A PASSO
Primeiramente, saiba que você precisará fazer o upload dos documentos abaixo durante o cadastro do Projeto de Pesquisa no Rede Pesquisa (quando se aplicar):
- Projeto de Pesquisa (Modelo);
- Cronograma;
- Orçamento;
- Comprovante de Vínculo Institucional;
- Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) ou a dispensa dele;
- Declaração de Responsabilidade para Acesso ao Prontuário do Paciente (todos os integrantes da pesquisa);
- Formulário de Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na ULAC;
- Formulário de Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na UAPAT.
Passo 1) Cadastrar-se no Sistema Rede Pesquisa
1.1) Para solicitar o credenciamento, acesse o Rede Pesquisa (será necessário acesso ao portal gov.br).
Passo 2) Preencher os dados pessoais e SALVAR
2.1) Após o login no gov.br, você será redirecionado para a página de cadastro do Rede Pesquisa e deverá preencher as informações solicitadas.
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Atenção: Para realizar o cadastro, você deve possuir Currículo Lattes e Orcid. |
2.2) Após o preenchimento, clicar em Salvar.
Passo 3) Solicitar CREDENCIAMENTO
Escolher: HU-UFSC – Hospital Universitário da Universidade Federal de Santa Catarina
3.1) Depois do cadastro, é necessário solicitar credenciamento junto ao hospital onde a pesquisa será realizada. Caso a sua pesquisa seja multicêntrica, solicite credenciamento junto a todas as instituições que participarão da pesquisa.
3.2) Espere a mensagem de sucesso que irá aparecer no topo da página.
3.3) Após o e-mail de confirmação de credenciamento, já será possível acessar o Rede Pesquisa e cadastrar o seu projeto.
Passo 4) Cadastrar Projeto de Pesquisa
4.1) Clicar em "Novo Projeto":
Passo 5) Aba DETALHAMENTO
5.1) Na aba DETALHAMENTO:
5.1.1) Preencher corretamente o campo quando o Projeto envolve seres humanos, de acordo com a Resolução CNS nº 166/2012.
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IMPORTANTE: Pesquisas com entrevistas ou prontuários também são consideradas pesquisas que envolvem seres humanos. |
5.1.2) Preencher corretamente a classificação institucional da pesquisa.
5.1.3) Inserir corretamente toda a equipe de estudo. Caso algum membro da equipe não possua credenciamento no Rede Pesquisa, será necessário a solicitação antes da inclusão (Passo 3).
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Os membros da pesquisa podem ter as seguintes categorias:
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Passo 6) Aba CARACTERÍSTICAS
6.1) Na aba CARACTERÍSTICAS:
6.1.1) Caso seja um estudo multicêntrico, incluir todos os demais centros participantes do estudo multicêntrico:
Passo 7) Aba INFORMAÇÕES FINANCEIRAS
7.1) Na aba INFORMAÇÕES FINANCEIRAS:
7.1.1) Anexar o orçamento detalhado da pesquisa em formato PDF e descrever que o estudo não envolve custos para o HU-UFSC/EBSERH. Caso a pesquisa não tenha custos, enviar documento assinado pelo pesquisador informando que a pesquisa não tem custos e que também não envolve custos para o HU-UFSC/EBSERH.
7.1.2) Preencher os campos com os mesmos valores informados na planilha anexada.
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Atenção: Para o preenchimento do tipo de recurso, este pode ser tanto de custeio como de capital:
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Passo 8) Aba CRONOGRAMA
8.1) Na aba CRONOGRAMA:
8.1.1) Inserir o cronograma da pesquisa em formato PDF.
8.1.2) Preencher os campos com os mesmos dados constantes no cronograma anexado e no projeto (início/fim do projeto e início/fim da coleta de dados).
Atenção: Utilizar mês e ano (ex.: 02/2025, 03/2025) no cronograma e não apenas numeração (ex.: mês 1, 2 etc).
8.1.3) Indicar corretamente se há previsão de coleta de dados no HU-UFSC.
8.1.4) Preencher corretamente o item “local da coleta de dados no HU” informando os setores/unidades onde ocorrerá a pesquisa.
Atenção: Não esqueça de prever o tempo que levará para o Comitê de Ética da UFSC avaliar o seu protocolo.
Passo 9) Aba DOCUMENTOS
9.1) Na aba DOCUMENTOS:
9.1.1) Inserir o Projeto de Pesquisa na íntegra.
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Observação: Encaminhar o Projeto de Pesquisa conforme modelo constante no site da Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) do HU/UFSC. |
9.1.2) Inserir os demais documentos do Projeto:
- Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) ou a dispensa dele;
- Questionários,
- Roteiros de Entrevistas;
- Escalas de Avaliação;
- Declaração de Responsabilidade para Acesso ao Prontuário do Paciente;
- Formulário para Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na ULAC;
- Formulário de Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na UAPAT;
- Etc.
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Atenção: a) Caso o Projeto de Pesquisa envolva acesso ao prontuário, preencher e anexar (na aba "Documentos") a Declaração de Responsabilidade para Acesso ao Prontuário do Paciente, devidamente assinada por todos os pesquisadores que forem ter acesso ao prontuário. Vale lembrar que TODOS os participantes da pesquisa devem preencher e assinar a Declaração para ter acesso ao prontuário do Paciente. b) Caso o Projeto de Pesquisa envolva dados da Unidade de Laboratório e Análises Clínicas (ULAC), preencher e anexar (na aba "Documentos") o Formulário para Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na ULAC. c) Caso o Projeto de Pesquisa envolva dados da Unidade de Anatomia Patológica (UAPAT), preencher e anexar (na aba "Documentos") o Formulário de Solicitação de Desenvolvimento de Pesquisa na UAPAT. d) Inserir Comprovação de Vínculo com a instituição informada no cadastro do Rede Pesquisa de TODOS os participantes da pesquisa. Comprovante de Vínculo Institucional:
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Passo 10) Envio do Projeto de Pesquisa para análise da GEP
10.1) Após preenchimento e upload dos documentos clicar em ENVIAR PARA ANÁLISE.
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Observação: O envio para análise impossibilita qualquer edição. É preciso aguardar retorno da GEP pelo próprio sistema. |
Passo 11) Acompanhamento do Estado do Projeto de Pesquisa
- Rede Pesquisa
Declaração de anuência da Instituição
- Clique no ícone indicado para baixar a Carta de anuência.
- Rede Pesquisa
Anexar o Parecer do CEPSH
Após a aprovação do projeto de pesquisa no CEPSH da UFSC é necessário anexar o PARECER no sistema Rede Pesquisa
Observação:
Se não envolver aprovação do CEPSH deve-se marcar “Não” para dar continuidade ao tramite do projeto.
Aprovação da Pesquisa:
Somente após o envio do parecer do CEP e a aprovação da GEP é que a pesquisa pode iniciar a coleta de dados. O fluxo da coleta de dados deve ser alinhado diretamente com a chefia/responsável pela unidade.
Atualização da Pesquisa
Após aprovação na GEP, o projeto transforma-se em PESQUISA.
Atenção: Mantenha sua pesquisa sempre atualizada.
Produtos Gerados
Ao concluir sua pesquisa, anexe no sistema os produtos gerados da sua pesquisa (TCC, dissertação, artigo, capítulo de livro, etc.)
- Rede Pesquisa
MAIS INFORMAÇÕES
Para mais informações e esclarecimentos, entre em contato com a GEP:
- E-mail: ugpesq.hu-ufsc@ebserh.gov.br
- Telefone: (48) 3721-8101
- WhatsApp: (48) 3721-9861
- Teams: marcelo.ferigato