Serviços EstaduaisLocar a Sala Minas Gerais

A Sala de Concertos Minas Gerais integra o Centro de Cultura Presidente Itamar Franco, localizado no Barro Preto, região Centro-Sul de Belo Horizonte. Projetado com alta tecnologia e capacidade para 1,4 mil espectadores, o espaço dispõe de acústica comparável ao nível das melhores salas do mundo. O espaço é dotado de áreas de público e técnicas e salas de ensaios individuais e coletivas, além de infraestrutura para gravações de áudio e vídeo, iluminação cênica, pontos de apoio para equipes de televisão, segurança e demais instalações dotadas de acessibilidade aos portadores de necessidades especiais. Conta com três pavimentos de garagens, resultando em um estacionamento com cerca de 500 vagas.

Empresários, promotores e organizadores de evento, cidadãos em geral.

1. Solicitar agendamento de evento e orçamento

   Verifique a disponibilidade de datas - o cidadão pode ter acesso ao calendário no site da Codemge, atualizado periodicamente com os eventos do Centro de Cultura. Solicite por e-mail o formulário de pedido de evento, preencha-o e o envie preenchido, solicitando orçamento.

   Canais de prestação

   • Digital

   Tempo de duração da etapa

   Não especificado

2. Efetivar a reserva, celebrar contrato e enviar documentos

   Após elaboração de orçamento e aprovação da Diretoria da Codemge, o solicitante irá receber o orçamento no e-mail cadastrado e deverá enviar a documentação após o aceite para os canais de prestação listados abaixo. Em seguida, para efetivar a reserva, o solicitante providencia a assinatura do contrato de locação e o pagamento de 20% do valor como efetivação da reserva.

   Canais de prestação

   • Digital

   • Presencial

   Tempo de duração da etapa

   Não especificado

3. Realizar pagamento restante e obter documentos obrigatórios

   Pagamento dos 80% restantes e obtenção dos documentos obrigatórios para realização do evento (Seguro, ECAD, Brigada, Ambulância), os quais devem ser entregues até cinco dias antes do evento. Formas de pagamento: após os 20% do valor da locação pagos no ato da assinatura do contrato, deve-se pagar 40% 90 dias antes da realização do evento e 40% 30 dias antes da realização do evento, além do valor da caução, que é de 40% do valor total do contrato. Todos os pagamentos devem ser realizados até 30 dias antes do evento.

   Canais de prestação

   • Presencial

   Tempo de duração da etapa

   Não especificado

4. Realizar acerto final

   Após a realização do evento, faz-se o acerto final, que consiste em relatório enviado ao produtor no fechamento de cada evento, contendo eventuais valores extras a serem acertados (como avarias na locação) e o valor de devolução da caução (40% do valor total do contrato caso não tenham ocorrido avarias no local durante o período da locação). O relatório é preenchido pelo funcionário da Sala Minas Gerais e enviado ao  produtor por e-mail, podendo ser enviado em meio físico também, caso solicitado. Sendo constatadas avarias ou outros incidentes que ultrapassem o valor da caução já pago, o produtor deve realizar o pagamento excedente à locatária com depósito em conta.

   Canais de prestação

   • Digital

   Tempo de duração da etapa

   Não especificado

Este é um serviço do Estado Minas Gerais

Serviço: https://www.mg.gov.br/servico/locar-sala-minas-gerais