Uso consciente da área de armazenamento de dados institucional

Dando continuidade as ações de conscientização sobre “uso consciente”, abordaremos o uso da área de armazenamento de dados institucional.

Uma gestão corporativa eficiente precisa ser baseada em informações relevantes. Para que isso seja possível, é preciso contar com um sistema para realizar o armazenamento de dados da instituição.

Além de contar com uma solução tecnológica, o armazenamento de dados também necessita de uma estratégia e de uma estruturação para que seja feito de maneira sustentável.

O armazenamento de dados é importante para todas as organizações, pois ajuda o processo de tomada de decisão, favorece o atendimento de forma geral e, também, oferece vantagens competitivas quando usado da forma correta.

O que é o armazenamento de dados?

O armazenamento de dados, basicamente, refere-se ao processo de retenção e preservação de informações digitais para o uso presente e futuro. Ele é uma parte essencial da computação e da tecnologia da informação, que deve permitir a manutenção, o acesso e o gerenciamento de dados de uma forma eficiente e segura.

Existem várias formas de armazenamento de dados institucional, incluindo dispositivos físicos como:

• Discos das estações de trabalho e notebooks;
• Unidades flash USB utilizadas nas atividades laborais;
• Discos ópticos utilizados para o backup e transporte de dados;
• Além de armazenamento em rede, onde os dados são mantidos remotamente.

A gestão eficaz desses dados é o que vai garantir a integridade, disponibilidade e confiabilidade das informações ao longo do tempo. 

Como utilizar a estrutura de armazenamento de dados institucional?

Preferencialmente armazene os dados laborais nas unidades de armazenamento de rede, além de possuírem backup, elas são configuradas com políticas de segurança que visam proteger os dados contra perda de integridade e autenticidade. Outro fator é que esta estrutura ainda possui uma estrutura interna que visa garantir a disponibilidade das informações.

Evite armazenar dados sensíveis nas unidades de disco locais. Quando for necessário realizar o tratamento de dados sensíveis e protegidos pela LGPD em unidades de disco locais, recomenda-se que os discos estejam protegidos com alguma tecnologia de criptografia de dados. Para os dispositivos que utilizam o sistema operacional da Windows podemos usar a ferramenta BitLocker para esta finalidade.

Jamais armazene informações sensíveis e protegidas pela LGPD em unidades de flash USB e discos Ópticos sem uso de uma solução de proteção de acesso aos dados.

As áreas de armazenamento institucional não devem ser utilizadas para fins pessoais, assim como não devem conter dados que não sejam laborais.

Dicas de uso das áreas de armazenamento institucional

• Preferencialmente utilize o armazenamento em rede fornecido pela instituição.
• Quando estiver utilizando as unidades de disco locais da máquina, recomenda-se que elas sejam protegidas com o uso de alguma tecnologia de criptografia
• Quando estiver utilizando um dispositivo fornecido pela instituição solicite o apoio da equipe do service desk para realizar a proteção das unidades de disco locais via criptografia
• Não utilize as áreas fornecidas pela instituição para o armazenamento de dados pessoais.
• Periodicamente utilize uma solução de antivírus e analise os discos locais e as unidades móveis, como as flash USB.
• Ao encontrar um dispositivo “flash USB” desconhecido ou suspeito não o conecte em seu equipamento ele pode estar infetado e poderá comprometer as áreas de armazenamento institucional
• Em caso de dúvidas procure o apoio do Service Desk do LNCC

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