Sistema desenvolvido no HUSM-UFSM reúne informações em tempo real sobre a ocupação de leitos

Santa Maria (RS) – O Hospital Universitário de Santa Maria, da Universidade Federal de Santa Maria (HUSM-UFSM), integrante da Rede HU Brasil, utiliza um sistema que reúne, em uma plataforma, informações sobre a ocupação dos leitos hospitalares. A ferramenta apresenta dados atualizados em tempo real, sendo utilizada pelas equipes assistenciais e administrativas para acompanhar a situação dos leitos e das internações.

O mapa de ocupação de leitos integra o AGInfo, sistema desenvolvido no HUSM para disponibilizar informações e funcionalidades complementares ao Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHU). O recurso possibilita consultar a ocupação dos leitos por unidade de internação e especialidade, além de acompanhar indicadores relacionados ao atendimento dos pacientes.

Desenvolvido pelo Setor de Tecnologia da Informação e Saúde Digital, por meio da Unidade de Sistemas de Informação e Inteligência de Dados, em conjunto com o Setor de Contratualização e Regulação, a ferramenta monitora todos os leitos do HUSM cadastrados no AGHU e pode ser acessada por profissionais autorizados.

Para a gerente de Atenção à Saúde do HUSM, Eliane Tatsch Neves, a gestão hospitalar envolve iniciativas que utilizam a tecnologia para apoiar os processos assistenciais. “O acesso a informações atualizadas e organizadas em uma única plataforma contribui para o gerenciamento dos leitos e para o planejamento das internações. A ferramenta reúne informações utilizadas pelas equipes e favorece a integração entre os serviços envolvidos na gestão dos leitos.”

A gestora acrescentou que a plataforma passou por atualizações que ampliaram as informações disponíveis para o acompanhamento da dinâmica das internações e da ocupação hospitalar. “Ao reunir esses dados em um único ambiente, o sistema oferece suporte ao acompanhamento dos fluxos assistenciais e às atividades relacionadas à gestão dos leitos.”

Entre as informações disponíveis estão a situação dos leitos, identificação de leitos excedentes, taxa de ocupação por unidade, tempo de permanência do paciente, previsão de alta, cirurgias agendadas, exames com preparo e consultorias em aberto. A plataforma também permite atualização automática das informações a cada minuto.

O analista de tecnologia da informação Rodrigo Balest explicou que a ferramenta foi desenvolvida para facilitar a consulta às informações relacionadas aos leitos do Hospital. “O sistema reúne informações sobre a ocupação dos leitos em uma única tela, permitindo a consulta por unidade de internação e especialidade. Os dados são integrados ao AGHU e podem ser atualizados automaticamente, conforme as informações registradas no sistema”, ressaltou.

Segundo ele, o mapa passou por atualizações, com inclusão de novos filtros e indicadores conforme as necessidades identificadas pelas equipes do HUSM. “As funcionalidades foram sendo incorporadas gradualmente para ampliar as possibilidades de consulta às informações relacionadas às internações e aos leitos. Entre as atualizações mais recentes estão novos filtros de pesquisa, reorganização da visualização das unidades e indicadores associados ao acompanhamento dos pacientes.”

A enfermeira da Unidade de Regulação Interna do HUSM, Mariana Antunes Jank, pontuou que a ferramenta faz parte da rotina de trabalho da regulação hospitalar. “O mapa utiliza um modelo visual que identifica a situação de cada leito, como ocupado, disponível, reservado, em limpeza ou bloqueado. Também apresenta informações da internação, como tempo de permanência, previsão de alta e registros relacionados ao atendimento do paciente”, detalhou.

Ela acrescentou que o sistema recebe informações integradas ao AGHU, utilizadas pelas equipes durante o acompanhamento diário da ocupação hospitalar no HUSM. E completou: “É possível consultar as previsões de altas pelo AGInfo, por meio das informações fornecidas no AGHU. Essas informações são levadas nas reuniões do Pronto-Socorro e das unidades de internação. A visualização centralizada das informações auxilia o monitoramento da disponibilidade dos leitos e o acompanhamento das internações.”

Sobre a HU Brasil

O HUSM-UFSM integra a Rede HU Brasil desde 2013. Criada por meio da Lei nº 12.550/2011 e vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a estatal nasceu tendo como nome oficial Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh). É responsável pela administração de 47 hospitais universitários federais em 25 unidades da federação.

Por Andreia Pires

Gerência-Executiva de Comunicação Social/Rede HU Brasil