Fluxo para Realização de Visita Técnica HU-FURG/Ebserh

Objetivo: Orientar o processo de realização visita técnica no HU-Furg/HU Brasil de forma a prover a inserção do visitante in loco de modo exclusivamente observacional na(s) unidade(s) e setor(es) contributivos aos seu processo de formação e/ou trabalho.

SOLICITANTE DA VISITA: Preenche o formulário de Solicitação de Visita Técnica no HU-Furg/HU Brasil, com no mínimo 30 dias de antecedência da data proposta para a visita.

UGETE (Unidade de Gestão de Graduação, Ensino Técnico e Extensão): Recebe uma notificação de que o formulário foi preenchido e encaminha, via Processo SEI, para a área técnica emitir o parecer de viabilidade da visita nas datas e horários indicados pelo Solicitante da Visita.

RESPONSÁVEL PELA ÁREA TÉCNICA A SER VISITADA: Avalia a viabilidade da visita nas datas e horários propostos pelo Solicitante da Visita, indica no Processo SEI encaminhado, a data e horário mais propícios para a realização da visita e retorna para a UGETE. Caso não haja viabilidade da data e horário ou caso o número de visitantes proposto exceda a capacidade de recebimento da(s) unidade(s)/setor(es), o responsável pela área técnica a ser visitada indica no Processo SEI a necessidade de adequação da solicitação. O responsável pela área técnica também indicará, no mesmo Processo SEI, qual colaborador poderá receber os visitantes na data e horário acordados, quando necessário.

UGETE: Informa o Solicitante da Visita, por e-mail, sobre a data e horário acordados como responsável pela área técnica a ser visitada ou sobre a necessidade de adequação da proposta de data e horário ou do número de visitantes proposto.

SOLICITANTE DA VISITA: Confirma, por e-mail, a data e horário acordado ou procede as adequações solicitadas, também por e-mail, com as novas informações (nova proposta de datas e horários ou do número de visitantes). Este novo envio reiniciará o fluxo de avaliação da viabilidade da visita técnica pelo responsável pela área técnica a ser visitada.

UGETE: Encaminha, para a Unidade de Suporte Operacional, com no mínimo 48 horas de antecedência da visita, a listagem dos visitantes contendo nome completo e número do documento de identificação.

VISITANTES: No dia da realização da visita, os visitantes deverão comparecer no local indicado pela UGETE no e-mail que será enviado com a confirmação da data e horário, com 15 minutos de antecedência do horário marcado, para que seja procedida a identificação dos mesmos e o encaminhamento para a(s) unidade(s) e/ou setor(es) que serão visitados. Caso haja necessidade de cancelamento da visita técnica, este deve ser efetuado 48h antes da data e horário agendados.