Fluxo para Realização de Estágios e Atividades Práticas

Publicado em 07/10/2020 17h29 Atualizado em 16/11/2022 09h54

Objetivo: Regular a realização de estágios obrigatórios e de atividades práticas na instituição.

1. Atividades práticas - Supervisão Docente - Alunos FURG

ETAPA 1:

- A GEP disponibiliza uma Planilha Excel, contendo informações relacionadas às atividades práticas/estágios.

- A Unidade Acadêmica deve encaminhar a Planilha aos docentes responsáveis pelas disciplinas com atividade prática no HU-Furg/Ebserh, que devem preenchê-la e devolvê-la à GEP, com o devido aval da Coordenação do Curso.

- A Planilha preenchida deve ser enviada à GEP via e-mail (gep.hu-furg@ebserh.gov.br) em até 15 dias antes do início do ano/semestre letivo.

- A Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso orienta os acadêmicos a preencher o Cadastro de Acadêmicos em Atividades no HU-Furg/Ebserh e a utilizar o crachá de identificação nas dependências do HU-Furg/Ebserh, fornecido pela Unidade Acadêmica, sem o qual o acesso não será permitido.

ETAPA 2:

- A GEP organiza as informações fornecidas pela Unidade Acadêmica/docentes e informa as equipes/Unidades, via SEI, sobre a realização das atividade.

2. Estágios Acadêmicos 5º e 6º Ano Curso de Medicina, exceto se for Estágio de Área Opcional

ETAPA 1: O Estagiário preenche o Cadastro de Estagiário no HU-Furg/Ebserh. Mesmo que já tenha realizado anteriormente o Cadastro de Acadêmicos em Atividades no HU, o preenchimento deste novo cadastro é obrigatório para realização dos estágios.

ETAPA 2: O Estagiário segue o Fluxo orientado pela PRAE/Unidade Acadêmica, preenchendo o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), imprime uma via, assina e entrega fisicamente na GEP para assinatura da concedente (HU-Furg), com antecedência mínima de 20 dias úteis antes do início do estágio. O Plano de Trabalho/Atividades a ser desenvolvido encontra-se inserido no TCE. (Tempo estimado para liberação do TCE assinado pela concedente: cinco dias úteis).

ETAPA 3: O Estagiário retira o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), já assinado pela concedente, e retoma ao trâmite orientado pela PRAE/Unidade Acadêmica.

ETAPA 4: Após assinatura na PRAE, o estagiário envia para a GEP, por meio digital para gep.hufurg@ebserh.gov.br, o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual assinado pelas três partes.

ETAPA 5: A GEP arquiva a cópia digital e alimenta planilha de alunado.

3. Estágios Acadêmicos 9º semestre Enfermagem

ETAPA 1: A Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso envia, à GEP, solicitação de indicação de supervisores de estágio, especificando as unidades/setores de internação, turnos, data de início e término do estágio.

ETAPA 2: A GEP encaminha a Solicitação de Supervisão de Estágio, para cada uma das áreas técnicas/chefias de unidade, para aprovação e indicação dos supervisores. Após aprovação ou readequação da proposta, a GEP encaminha à Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso o nome dos supervisores e demais informações pertinentes, detalhadas por unidade e turno.

ETAPA 3: O Estagiário preenche o Cadastro de Estagiários no HU-Furg. Mesmo que já tenha realizado, anteriormente, o Cadastro de Acadêmicos em Atividades no HU, o preenchimento do novo cadastro é obrigatório para a realização dos estágios.

ETAPA 4: O Estagiário segue o Fluxo orientado pela PRAE/Unidade Acadêmica, preenchendo o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), imprime uma via, assina e entrega fisicamente na GEP, para assinatura da concedente (HU-Furg), com antecedência mínima de 20 dias úteis antes do início do estágio. O Plano de Trabalho/Atividades a ser desenvolvido encontra-se inserido no TCE. (Tempo estimado para liberação do TCE assinado pela concedente: cinco dias úteis).

ETAPA 5: O Estagiário retira o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), já assinado pela concedente, e retoma ao trâmite orientado pela PRAE/Unidade Acadêmica.

ETAPA 6: Após assinatura na PRAE, o estagiário envia à GEP, por meio digital para gep.hufurg@ebserh.gov.br, o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual assinado pelas três partes.

ETAPA 7: A GEP arquiva a cópia digital e alimenta planilha de alunado.

4. Estágios do 10º semestre de Enfermagem, Estágio de Área Opcional da Medicina e Estágio de Conclusão de Curso da demais áreas da FURG (Psicologia, Educação Física, Engenharias, etc)

ETAPA 1: O Estagiário/Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso envia à GEP a Carta de Apresentação do Estagiário, com as especificações de período, semestre/ano que o aluno está cursando, duração e área pretendida.

ETAPA 2: A GEP encaminha a Solicitação de Estágio para a área técnica/chefia de unidade para aprovação e indicação do supervisor. Após aprovação ou readequação da proposta, a GEP informa a disponibilidade do campo de estágio para o Estagiário e posteriormente encaminha à Coordenação do Curso do acadêmico o nome do supervisor e demais informações pertinentes.

ETAPA 3: O Estagiário preenche o Cadastro de Estagiário no HU-Furg. Mesmo que já tenha realizado anteriormente o Cadastro de Acadêmicos em Atividades no HU, o preenchimento deste novo cadastro é obrigatório para realização dos estágios.

ETAPA 6: Após assinatura na PRAE, o estagiário envia para a GEP, por meio digital para gep.hufurg@ebserh.gov.br, o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual assinado pelas três partes.

ETAPA 7: A GEP arquiva a cópia digital e alimenta planilha de alunado.

ETAPA 8: O Supervisor Técnico do HU registra a presença e avaliação do estagiário em instrumentos fornecidos pela Unidade Acadêmica ou no Registro de Presenças da GEP.

ETAPA 9: O Estagiário entrega documentação de finalização do estágio na GEP em casos específicos.

5. Estágios Curriculares (Obrigatórios) para alunos externos à FURG de instituições públicas

*Para instituições privadas, os estágios estão temporariamente suspensos, aguardando análise jurídica.

ETAPA 1: O Estagiário/Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso envia à GEP a Carta de Apresentação do Estagiário, com as especificações de período, semestre/ano que o aluno está cursando, duração e área pretendida, e informa se há necessidade de indicação de supervisor vinculado ao HU-Furg (habitual nos cursos de graduação) ou se o estágio será supervisionado por profissional da instituição de ensino (habitual nos cursos de nível técnico). Nos casos em que a supervisão for realizada por profissional da instituição de origem, deverão ser encaminhados junto à Carta de Apresentação do Estagiário, o nome do supervisor, formação e contatos. O aluno deve verificar se a instituição de origem requer que um convênio interinstitucional seja estabelecido, antes de iniciar o processo. O HU-Furg não solicita o estabelecimento de convênio.

ETAPA 2: A GEP encaminha a Solicitação de Estágio para a área técnica/chefia de unidade para aprovação e, se necessário, indicação do supervisor. Após aprovação ou readequação da proposta, a GEP informa para o Estagiário/Unidade Acadêmica/Coordenação do Curso a disponibilidade do campo de estágio e demais informações pertinentes.

ETAPA 3: O Estagiário preenche o Cadastro de Estagiário no HU-Furg. Mesmo que já tenha realizado anteriormente o Cadastro de Acadêmicos em Atividades no HU-Furg, o preenchimento deste novo cadastro é obrigatório para realização dos estágios.

ETAPA 4: O Estagiário/Unidade Acadêmica preenche e imprime o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), Plano de Trabalho/Atividades a ser desenvolvido durante o estágio no HU-Furg, e a Solicitação de Supervisão de Estágio (modelos disponíveis no campo FORMULÁRIOS), assina e entrega fisicamente na GEP, no mínimo 30 dias antes do início do estágio.

ETAPA 5: A GEP encaminha o Plano de Trabalho/Atividades e a Solicitação de Supervisão de Estágio para área técnica, para aprovação. Após aprovação ou readequação da proposta, a GEP assina o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual e encaminha e-mail ao aluno (conforme cadastro previamente preenchido), informando que os documentos estão à disposição para assinatura da Instituição de Ensino de origem (Tempo estimado para liberação do TCE assinado pela concedente: cinco dias úteis).

ETAPA 6: O Estagiário retira o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE), já assinado pela concedente, e retoma ao trâmite o trâmite de formalização junto da Instituição de Ensino de origem.

ETAPA 7: A Instituição de Ensino (IE) assina o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (TCE) (com inclusão do Plano de Atividades) e a Solicitação de Supervisão de Estágio, e encaminha os documentos, de forma digital para a GEP, pelo e-mail: gep.hufurg@ebserh.gov.br.

ETAPA 8: A GEP arquiva cópias digitais, alimenta planilha de alunado e emite crachá de identificação do aluno.

ETAPA 9: o Supervisor Técnico HU registra a presença e avaliação do estagiário em instrumentos fornecidos pela Unidade Acadêmica ou no Registro de Presenças da GEP.

ETAPA 10: o Estagiário entrega documentação de finalização do estágio e o crachá na GEP.

Observação: Em situações excepcionais (alunos de intercâmbio, mobilidade e estágio eletivo/opcional) em que se aceite o encaminhamento por meio digital do Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Individual (com inclusão do Plano de Atividades), é obrigatória a entrega dos documentos originais antes de iniciar o estágio.