Competências
Constituem funções operacionais de responsabilidade do Setor de Contabilidade:
I - registro dos livros fiscais no órgão de registro do comércio e na Secretaria da Fazenda local;
II - escrituração dos livros fiscais;
III - requisição e controle de documentos de regularidade fiscal, tributária e previdenciária do hospital nas repartições públicas;
IV - atualização de arquivo referente às legislações fiscal, tributária e previdenciária e aos serviços contábeis;
V - recebimento, registro, guarda e controle da documentação dos recebimentos e pagamentos efetuados, bem como dos documentos relativos aos serviços de contabilidade fiscal;
VI - avaliação e certificação da legalidade da documentação e dos registros contábeis referentes aos serviços de contabilidade fiscal;
VII - recebimento, registro, guarda e controle da documentação e movimentação de numerários;
VIII - promoção do controle das garantias contratuais;
IX - avaliação e certificação da legalidade da documentação e dos registros contábeis referentes aos serviços de contabilidade gerencial;
X - elaboração, assinatura e divulgação das demonstrações contábeis mensais, semestrais e anuais, bem como dos relatórios por tipo de atividade, fonte de recurso, centro de custo e unidade gestora;
XI - acompanhamento do registro e controle dos bens patrimoniais, permanentes e de consumo, da Ebserh;
XII - habilitação de usuários do Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (Siafi), mediante a emissão de senhas;
XIII - realização da conformidade de operadores;
XIV - realização da conformidade contábil;
XV - registro dos livros comerciais no órgão de registro do comércio e na Secretaria da Fazenda local;
XVI - escrituração dos livros comerciais;
XVII - requisição e controle dos documentos de regularidade comercial da filial Ebserh nas repartições públicas;
XVIII - atualização de arquivo referente às legislações comercial e aos serviços contábeis;
XIX - recebimento, registro, guarda e controle da documentação dos recebimentos e pagamentos efetuados relativos aos serviços de contabilidade de custos;
XX - definição, acompanhamento, avaliação e controle dos centros de atividades específicos para todas as atividades executadas pelo hospital;
XXI – projeção e comparação dos custos contratuais;
XXII – apuração dos custos do complexo HC-UFTM;
XXIII - acompanhamento, avaliação e certificação da legalidade da documentação e dos registros contábeis referentes aos serviços de contabilidade de custos;
XXIV - elaboração de fluxos de procedimentos internos;
XXV - atualização do Rol de Responsáveis no Siafi;
XXVI - emissão de Declaração pelo Contador responsável, por ocasião da elaboração do Relatório de Gestão;
XXVII - organização do Processo de Contas, quando solicitado pela Sede;
XXVIII – monitoramento e execução das atividades do Plano Diretor Estratégico (PDE) das quais o Setor de Contabilidade participa;
XXIX – cálculo dos indicadores do Setor de Contabilidade;
XXX – participação na Comissão de Licitação realizando a análise de balanços de empresas participantes de certames licitatórios;
XXXI – participação em Grupos de Trabalho (GT);
XXXII – elaboração de Procedimentos Operacionais Padrão (POP);
XXXIII – geração da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) e entrega do comprovante de retenções tributárias para todos os fornecedores.