HC-UFTM aprimora o monitoramento de pesquisas realizadas na instituição

O Hospital de Clínicas da UFTM implementou, ao longo de 2021, mecanismos para aprimorar o monitoramento e o compartilhamento de resultados de pesquisas científicas desenvolvidas na instituição. No início do segundo semestre, o hospital adotou o sistema Rede Pesquisa, criado pela Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) para automatizar o processo de cadastro de estudos, gerando uma base de dados interligada entre os 40 hospitais vinculados à estatal.

Já o projeto estratégico “Implantação de um modelo de gestão de pesquisa no HC-UFTM”, desenvolvido no âmbito do Plano Diretor 2021-2023, revisou os fluxos de autorização de projetos de pesquisa a serem desenvolvidos no complexo hospitalar*, além de criar um repositório de resultados das pesquisas (artigos, trabalhos e capítulos de livros, entre outros produtos) chamado Observatório de Ciência, Inovação e Tecnologia em Saúde (Ocit). O Observatório também processa os dados relativos às pesquisas em desenvolvimento na instituição a partir de 2019, segmentando-as conforme a área de conhecimento em que se enquadram e tipo de estudo (clínicos, epidemiológicos, biomédicos, tecnológicos ou relacionados a ciências sociais e humanas).

A Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) do HC-UFTM inicia 2022 com 138 pesquisas registradas, além de 25 produtos depositados ao longo de 2021. A causa raiz sobre a qual atua o projeto estratégico da área de pesquisa, no Plano Diretor, é a insuficiência no monitoramento e compartilhamento dos resultados dos estudos desenvolvidos na instituição.

As ações previstas no cronograma original do projeto, gerenciado pela médica Lívia Figueira Avezum Oliveira, atingiram 99% de cumprimento já ao fim do primeiro ano. Segundo a gerente, o desafio agora é intensificar o contato com os pesquisadores, a fim de aumentar o número de produtos depositados no repositório.

“Estamos realizando um trabalho constante de busca ativa. Além disso, quando o pesquisador submete um novo projeto, é necessário que regularize o anterior com apresentação do produto final, caso não tenha sido entregue”, explica Oliveira, pontuando que essa se tornou uma condição para início de qualquer nova pesquisa. “O objetivo é aumentar a transparência dos resultados, possibilitar à comunidade o acesso facilitado ao conhecimento que é gerado no Hospital de Clínicas”, justifica.

Apesar dos desafios impostos pelo contexto de pandemia, a gerente de projeto salienta que a reformulação do organograma do HC, finalizada na última semana de dezembro, beneficia a área de ensino no hospital. Isso porque a GEP passou a contar com duas novas unidades organizacionais, uma voltada à gestão da pesquisa e outra à gestão da inovação tecnológica em saúde.

“A principal entrega do projeto estratégico é o início de uma cultura de acompanhamento e divulgação de resultados e prestação de contas à comunidade, com compartilhamento de conhecimento. Isso também é uma forma de valorizar nossos profissionais e projetar a imagem do Hospital como relevante centro de pesquisa”, Oliveira finaliza.

Sobre o Plano Diretor

Os sete projetos estratégicos do Plano Diretor 2021-2023 do Hospital de Clínicas da UFTM convergem num mesmo sentido: auxiliar, em diferentes vertentes, a concretização da visão institucional para o triênio: “Ser reconhecido na comunidade a que servimos, pela integração corresponsável do ensino, pesquisa, assistência humanizada e gestão, buscando a excelência, a otimização no uso de recursos e a sustentabilidade por meio de práticas inovadoras e resolutivas”. Ao longo de 2021, os gerentes de projetos foram capacitados pelo Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (Unops), e em 2022 seguem acompanhados pelos consultores do Unops em mentorias individuais periódicas.

O símbolo do Plano Diretor é um cata-vento com cinco hélices, representando dinamismo, transformação e sinergia. Cada hélice faz alusão a um dos pilares do Mapa Estratégico do HC e da Ebserh: sociedade, sustentabilidade, governança, processos/tecnologia e pessoas. Por sua vez, cada pilar corresponde a pelo menos um projeto estratégico, voltado para a solução de um macroproblema. O tema pesquisa, assim como ensino e assistência, está inserido no pilar sociedade.

*Normas operacionais NO.SGPIT.001 e NO.SGPIT.002, disponíveis na página de Normas Operacionais.

Unidade de Comunicação Social HC-UFTM