Hospital de Doenças Tropicais da UFT institui o Sistema Eletrônico de Informações

A assinatura eletrônica da portaria que institui o Sistema Eletrônico de Informações (Sei!) foi a primeira tramitação realizada no Sei!, oficializando a adoção da ferramenta digital no Hospital de Doenças Tropicais da Universidade Federal do Tocantins (HDT-UFT), instituição filiada à Rede da Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh). A “virada de chave” ocorreu nesta segunda-feira (18), em reunião realizada com a equipe ampliada do hospital universitário.

Na programação, os profissionais participaram pela manhã de um treinamento prático sobre o Sei!, com a facilitadora, chefe da Unidade de Planejamento, Carla dos Santos; e na parte da tarde, o gerente de Ensino e Pesquisa, Antônio de Oliveira dos Santos Júnior assinou o documento no sistema, representando o superintendente.

A ocasião foi oportuna para o gerente administrativo, Missael Araújo de Lima falar um pouco dos benefícios e melhorias que o Sei! traz para o HDT-UFT. “Este é um momento ímpar que estamos vivendo, essa transição dos processos físicos para o virtual nos coloca em um novo patamar, no qual poderemos melhorar os fluxos, e otimizar os custos e processos de trabalho”, comentou.

 Sobre o SEI

O SEI é um sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um único ambiente virtual. No Brasil, mais de uma centena de entidades da administração pública já usam o SEI ou estão em fase de adaptação.

Em setembro de 2017, o SEI começou a ser utilizado na Ebserh e, paulatinamente, tem sido implantado em todas as suas filiais. Permite a gestão de documentos e processos administrativos num mesmo ambiente virtual, abolindo-se a prática de diferentes sistemas em cada parte da administração pública e a tradicional movimentação em papel.

Vantagens: Tramitação eletrônica de processos; Trabalho simultâneo por diferentes atores; Padronização de documentos por meio de modelos; Aumento na transparência dos processos; Redução dos gastos com papel, impressão e correios; Maior eficiência na gestão documental; Acesso via web.

Sobre a Ebserh

Desde fevereiro de 2015, o HDT-UFT faz parte da Rede Ebserh. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) atua na gestão de hospitais universitários federais. O objetivo é, em parceria com as universidades, aperfeiçoar os serviços de atendimento à população, por meio do Sistema Único de Saúde (SUS), e promover o ensino e a pesquisa nas unidades filiadas.

A empresa, criada em dezembro de 2011, administra atualmente 40 hospitais e é responsável pela gestão do Programa Nacional de Reestruturação dos Hospitais Universitários Federais (Rehuf), que contempla ações em todas as unidades existentes no país, incluindo as não filiadas à Ebserh.

Texto e foto: Daianni Parreira UCS/HDT-UFT