Maternidade Escola Januário Cicco realiza “virada de chave” do SEI!

A Maternidade Escola Januário Cicco, da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (MEJC-UFRN), filial da Rede Ebserh, realizou, na manhã de hoje, a “virada de chave”, visando a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI!), sistema desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4) cedido gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um único ambiente virtual.

O evento ocorreu no Anfiteatro Professor Leide Morais e contou com a presença de gestores da instituição. A “virada de chave” é um marco importante dentro da maternidade, pois efetiva a implementação do SEI!. O momento foi efetivado após a superintendente em exercício da MEJC, Maria Daguia, tramitar oficialmente o primeiro processo dentro da maternidade.

O sistema é mais um avanço que ocorre na MEJC e assim como nos demais processos de implementação, o início sempre é mais complicado. É o que aponta a superintendente em exercício. “A chegada de uma nova ferramenta envolve muitos porquês. Como no início da implementação do AGHU, a exemplo. Acredito que a ferramenta vem para agilizar os processos dentro da casa, tanto na área administrativa, quanto na assistencial”, afirma.

 “Muitos hospitais da Rede Ebserh já utilizam a ferramenta. A MEJC, agora, passa a tramitar tudo eletronicamente”, completa.

O curso, disponível em várias plataformas, ofereceu ao colaborador a possibilidade de familiarização com a nova ferramenta. Na intranet da instituição, é possível descobrir o acesso ao sistema - login e senha - além da possibilidade de treinar em ambiente específico, e sobretudo, acessar de fato ao Sistema Eletrônico de Informações - SEI!.

Sistema Eletrônico de Informações – SEI!

Difundido pela Ebserh em suas unidades filiadas no Brasil, o SEI! já é utilizado ou está em fase de adaptação, em mais de uma centena de entidades da administração pública no país. Dentre as inúmeras vantagens estão a tramitação eletrônica de processos; trabalho simultâneo por diferentes atores; padronização de documentos por meio de modelos; aumento na transparência dos processos; redução dos gastos com papel, impressão e correios; maior eficiência na gestão documental, dentre outras.

Sobre a Ebserh

Desde agosto de 2013, a Mejc-UFRN é filiada à Rede Ebserh. Estatal vinculada ao Ministério da Educação, a Ebserh administra atualmente 40 hospitais universitários federais. O objetivo é, em parceria com as universidades, aperfeiçoar os serviços de atendimento à população, por meio do Sistema Único de Saúde (SUS), e promover o ensino e a pesquisa nas unidades filiadas.

O órgão, criado em dezembro de 2011, também é responsável pela gestão do Programa Nacional de Reestruturação dos Hospitais Universitários Federais (Rehuf), que contempla ações nas 50 unidades existentes no país, incluindo as não filiadas à Ebserh.