HUPAA moderniza gestão com digitalização de prontuários

Maceió (AL) – O Hospital Universitário Professor Alberto Antunes, da Universidade Federal de Alagoas (HUPPA-Ufal/HU Brasil), deu início ao processo de digitalização de todos os prontuários de saúde, começando pelos arquivos inativos. Esses documentos reúnem todo o histórico de atendimentos, exames, diagnósticos e demais procedimentos dos pacientes. 

O objetivo é criar uma cultura de gestão inteligente da informação em saúde, impactando positivamente na assistência, ensino e gestão hospitalar. Cerca de 1500 caixas de arquivos são enviadas mensalmente para a empresa responsável pela digitalização. 

De acordo com o chefe do Setor de Contratualização e Regulação, Gustavo Marsiglia, a meta é que todo o acervo esteja digitalizado em até dois anos. “Nós temos um contrato de um ano com a empresa responsável pela digitalização dos documentos, podendo ser prorrogado por igual período, caso seja necessário. Estamos começando com os mais antigos, mas vamos alcançar todo o acervo”, garantiu.

Para a presidente da Comissão de Revisão de Prontuários e Avaliação Permanente de Documentos do HUPAA, Márcia Rebelo, a relevância do projeto não se restringe apenas à virtualização dos processos. “Mais que isso é a implantação de um projeto de gestão documental da instituição, que inclui todos os seus documentos, devidamente tipificados, codificados e com tabela de temporalidade aplicada”, ressaltou.

Mais eficiência, menos custos

O sistema de arquivos digitais contribui não só para a segurança das informações, evitando extravio e deterioração natural do papel, como também para a otimização de espaços físicos para área assistencial ou administrativa. “Nós temos documentos com mais de 50 anos guardados no hospital. Com a liberação física desse acervo, podemos liberar os espaços vagos para abrigar melhor outros setores, por exemplo”, avaliou Gustavo.

A digitalização do acervo dos prontuários do HUPAA vai trazer vantagens operacionais, assistenciais, jurídicas e estratégicas para a instituição. Entre os principais benefícios, estão o rápido acesso às informações, agilizando atendimentos, auditorias, transferências e decisões clínicas; a redução de custos com papel, impressão, armazenamento, transporte e manutenção de arquivos físicos, além de contribuir para a sustentabilidade ambiental.

Sobre a HU Brasil

O HUPAA-Ufal faz parte da Rede HU Brasil desde 2014. Criada por meio da Lei nº 12.550/2011 e vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a HU Brasil nasceu tendo como nome oficial Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares – Ebserh. É responsável pela administração de 45 hospitais universitários federais em 25 unidades da federação, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Em 2026, em um reposicionamento junto à sociedade, ao mercado e instituições parceiras, passou a ter um novo nome, que carrega sua essência: HU Brasil.

Por Suzana Gonçalves

Coordenadoria de Comunicação Social da HU Brasil