HUL-UFS capacita profissionais sobre novas funcionalidades do Sistema de Gestão do Ensino

Lagarto (SE) –  Supervisores, preceptores, residentes e profissionais ligados às atividades de ensino do Hospital Universitário de Lagarto (HUL-UFS), vinculado à Rede HU Brasil, participaram, na tarde da última quinta-feira,11, de uma capacitação sobre as novas funções do Sistema de Gestão do Ensino (SGE). Realizado em formato híbrido, o treinamento teve como objetivo orientar os usuários sobre as atualizações da plataforma, contribuindo para o aperfeiçoamento dos processos de gestão, acompanhamento e homologação das atividades acadêmicas e assistenciais dos programas de residência.

          Promovida pela Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP), pelo Setor de Gestão do Ensino e pela Unidade de Gerenciamento das Atividades de Pós-Graduação (UGAPG), a capacitação abordou mudanças importantes na utilização do sistema, entre elas a ampliação do registro de pontos dos residentes, que passa a considerar os horários de entrada e saída em cada atividade desenvolvida, não sendo mais realizado apenas o registro de presença.

          Segundo a chefe do Setor de Gestão do Ensino do HUL-UFS, Rívia Siqueira, a atualização representa um avanço no acompanhamento das atividades previstas nos programas de residência. “Uma das principais mudanças é a possibilidade de verificar se as atividades teóricas e práticas estão em conformidade com as diretrizes das comissões nacionais de residência e se estão sendo efetivamente cumpridas pelos residentes. O objetivo não é avaliar carga horária, mas acompanhar o desenvolvimento das atividades previstas na formação”, explicou.

       A nova funcionalidade também traz mais detalhamento ao registro das atividades acadêmicas. Antes, os residentes registravam apenas a presença nas atividades. Agora, passam a registrar os horários de entrada e saída em cada compromisso, seja ele teórico ou prático, permitindo um acompanhamento mais preciso da rotina formativa.

         Outra mudança destacada durante a capacitação diz respeito à homologação das ocorrências registradas no sistema. No HUL-UFS, essa atribuição passará a ser realizada pelo preceptor imediato do dia, ampliando sua participação no acompanhamento dos residentes. Já os demais processos como atrasos, afastamentos e trocas de plantão continuarão sendo conduzidos em articulação entre a Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) e os supervisores dos programas de residência.

               Para Rívia, a capacitação dos usuários é fundamental para garantir a efetividade das mudanças. “É importante que preceptores e residentes estejam preparados para utilizar corretamente o sistema. Com as novas funcionalidades, os preceptores passam a participar mais ativamente dos processos de homologação e acompanhamento das atividades, o que contribui para aproximá-los dos residentes e fortalecer a construção dos próprios programas de residência”, destacou.

          O residente de Psicologia Emmanuel Guedes foi um dos participantes da capacitação e ressaltou os benefícios do treinamento para a organização das atividades acadêmicas. “Foi bastante interessante porque a gente conseguiu entender a atribuição de cada ente e suas responsabilidades. Isso ajudou a trazer mais organização. Então foi bem produtivo”, afirmou.

       As atualizações impactam diretamente os setes programas de residência ofertados pelo HUL-UFS: os programas de residência médica em Clínica Médica, Cirurgia Geral, Ortopedia e Traumatologia e Pediatria, além das residências multiprofissionais em Atenção Hospitalar, Atenção ao Paciente Crítico e Saúde da Família. Ao todo, as mudanças abrangem 73 residentes, 557 preceptores e 6 supervisores vinculados à instituição.

       A iniciativa integra as ações permanentes de qualificação desenvolvidas pelo hospital para fortalecer a gestão do ensino e aprimorar os processos acadêmicos e assistenciais, contribuindo para uma formação cada vez mais alinhada às necessidades do Sistema Único de Saúde (SUS).

SGE

         O Sistema de Gestão do Ensino (SGE) é uma plataforma adotada pela Rede HU Brasil para padronizar e otimizar a gestão das atividades educacionais nos Hospitais Universitários Federais. O sistema é utilizado no acompanhamento dos programas de residência médica, multiprofissional e uniprofissional, reunindo informações acadêmicas e assistenciais em um ambiente único de gestão.

Sobre a HU Brasil 

O HUL-UFS faz parte da HU Brasil desde 2017. Criada por meio da Lei nº 12.550/2011 e vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a HU Brasil nasceu tendo como nome oficial Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh). É responsável pela administração de 45 hospitais universitários federais em 25 unidades da federação, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Em 2026, em um reposicionamento junto à sociedade, ao mercado e instituições parceiras, passou a ter um novo nome, que carrega sua essência: HU Brasil.

Por Elenita Araújo
Coordenadoria de Comunicação Social da Rede HU Brasil