HUSM-UFSM implementa novos procedimentos para residentes

Santa Maria (RS) – O Hospital Universitário de Santa Maria da Universidade Federal de Santa Maria (HUSM-UFSM), vinculado à Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), por meio da Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP), implementou duas novas rotinas para os residentes. Trata-se do “Registro de Frequência dos Residentes” e do “Agendamento de Refeições para Residentes e Alunos do Internato”. As novas diretrizes já estão em vigor e os residentes, incluindo os que serão acolhidos em 1º de março, devem estar atentos para cumpri-las.

Para a gerente de Ensino e Pesquisa, Ivana Mânica da Cruz, “Tais ações buscam melhorar a gestão dos Programas de Residência no campo de prática, visto que demonstram a presença do residente em suas atividades assistenciais e organizam o fornecimento das refeições, que são oferecidas aos residentes e garantidas por lei”.

Segundo a chefe do Setor de Gestão de Ensino, Ana Valéria Vaucher, tanto o controle de frequência quanto o agendamento das refeições são melhorias que beneficiam os residentes e a administração pública, preconizando o adequado cumprimento da jornada e evitando desperdícios, respectivamente. “Tanto é que, tanto a auditoria externa quanto a da CGU, trouxeram recomendações nesse sentido”’ pontua Ana Valéria.

Registro de Frequência dos Residentes no HUSM

Por meio da Portaria - SEI nº 16, de 09 de outubro de 2023, foi implementado o “Registro de Frequência dos residentes que têm como campo de prática o HUSM”. A ação considera o Contrato de Gestão Especial firmado entre a UFSM e a Ebserh, reforçando o apoio ao ensino, à pesquisa e à extensão na área da saúde pública. O controle de frequência será realizado via registro manual da presença até a implantação de catracas eletrônicas no HUSM.

A folha de frequência individual, com preenchimento mensal, está disponível on-line, no site do HUSM, em Portal Residentes, no item Residência Médica. Cada residente deve imprimir a folha, preencher, solicitar a assinatura do supervisor e entregar na GEP até o 5º dia útil do mês subsequente. Caso prefira, poderá enviá-la por e-mail para gephusm@ufsm.br. É importante ressaltar que a veracidade das informações é de responsabilidade do residente e poderá ser auditada a qualquer momento.

Além disso, o Supervisor do Programa de Residência Médica (PRM) tem a responsabilidade de promover o acompanhamento mensal do registro de frequência dos Médicos Residentes, garantindo o controle da carga horária de 60 horas semanais. Qualquer inconformidade deve ser encaminhada à Comissão de Residência Médica (COREME), conforme a Resolução da Comissão Nacional de Médicos Residentes (CNRM) nº 16, de 30 de setembro de 2022.

Para os residentes multiprofissionais, a Portaria - SEI nº 16 da GEP destaca o reconhecimento do controle de frequência pela ferramenta e processo previamente implantado pela Comissão de Residência Multiprofissional (COREMU), disponível em “Residentes Multiprofissionais 23/25 (R1) – Programas de Residência em Área Profissional da Saúde, nas modalidades Uni e Multiprofissional”. O preceptor do Programa deve elaborar as escalas de plantões e férias, acompanhando sua execução com suporte dos tutores e demais preceptores da área de concentração, conforme o Regimento Interno da COREMU.

Agendamento de Refeições para Residentes e Alunos do Internato

Por meio da Portaria - SEI nº 21, de 04 de dezembro de 2023, o HUSM implementou o “Agendamento das Refeições de Residentes e Alunos do Internato”. A ação foi uma resposta à recomendação da Auditoria da Controladoria Geral da União (CGU) e, também, objetivou utilizar procedimento semelhante ao do Restaurante Universitário da UFSM. Além disso, a Unidade de Nutrição Clínica tem em vista qualificar constantemente o fornecimento das refeições oferecidas no Hospital e evitar desperdícios.

O agendamento será feito pelo formulário eletrônico disponível para os Alunos do Internato e para os Residentes. O link para agendamento das refeições também ficará disponível no site do HUSM, área do Ensino e Pesquisa, em Agendamento de Refeições, item Agendamento de Refeições. Para preencher o formulário, deverá ser informado o e-mail institucional: usuariodoAGHU@ebserh.gov.br. As novas diretrizes do agendamento das refeições visam garantir a transparência e a eficiência no controle dos gastos públicos, garantindo a qualidade da refeição ofertada.

É importante ressaltar que serão aceitos agendamentos somente até às 23h59 do dia anterior à refeição solicitada. Em casos excepcionais, a solicitação de inclusão de refeições não agendadas deverá ser autorizada pelo Setor de Gestão do Ensino (SEGE), mediante envio da devida justificativa pelo WhatsApp da GEP (55) 9218-8762. Também será permitido o agendamento semanal prévio das refeições, devendo ser enviado um formulário para refeição solicitada (café da manhã, almoço ou janta).

Em caso de cancelamento do agendamento, deverão ser utilizados os seguintes canais de comunicação: (1) diretamente na recepção do Refeitório: (55) 3213-1723 ou ramal 1723; (2) pelo telefone do escritório da Nutrição: (55) 3213-1717 ou ramal 1717; (3) pelo WhatsApp da GEP: (55) 9218-8762. O horário limite para cancelamento é às 9h. Para cancelamento em feriados e finais de semana, o aluno deverá ligar diretamente para a recepção da Unidade de Nutrição no ramal 1723 ou (55) 3213-1723.

Em relação aos alunos do Internato, o quantitativo das refeições informado pelo Curso de Medicina não foi alterado, assim continuam tendo acesso ao Refeitório do HUSM aqueles alunos em regime de plantão de 12h, diurno ou noturno, conforme já estabelecido anteriormente. Alunos do Internato, em plantão diurno, têm direito ao almoço. Alunos em plantão noturno poderão fazer a reserva da janta e café da manhã.

Sobre a Ebserh

O HUSM-UFSM faz parte da Rede Ebserh desde 2013. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 41 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.

Por Andreia Pires, com revisão de Danielle Campos

Coordenadoria de Comunicação Social/Ebserh