Fluxo para Realização de Eventos Científicos

Publicado em 07/10/2020 17h29 Atualizado em 16/11/2022 09h54

Objetivo: Orientar o processo de realização de eventos científicos no HU-FURG de forma a prover apoio ao desenvolvimento dos mesmos, permitindo o monitoramento de indicadores, a avaliação das ações realizadas e o feedback para comunidade, órgãos e instituições afins.

Coordenador do Evento: Elabora a proposta de evento e preenche o formulário de FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS NO HU-FURG/EBSERH;

GEP: Recebe as informações do Evento Científico, procedendo a análise e aprovação de viabilidade e dos materiais de divulgação. Após finalização da análise, caso não haja necessidade de adequação da proposta e/ou materiais de divulgação, emite parecer, enviando o mesmo para a coordenador do Evento (Tempo estimado 10 dias úteis).

Obs: Caso sejam necessárias alterações na proposta e/ou materiais de divulgação, emite parecer com as orientações de adequação (Tempo estimado 10 dias úteis).

Coordenador do Evento: Caso não tenham sido solicitadas alterações na proposta e/ou materiais de divulgação, disponibilizar material de divulgação (por meio digital) e programação final no prazo máximo de 30 (trinta) dias antes do evento, pelo e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br. Se solicitadas alterações na proposta ou materiais de divulgação, reenviar os mesmos para a GEP para nova análise, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis após a solicitação de adequação, pelo e-mail gep.hufurg@ebserh.gov.br.

GEP: Arquiva documentação digital do Evento, encaminha materiais de divulgação para a Unidade de Comunicação Social para proceder a divulgação entre os servidores do HU-FURG por e-mail, redes socias e/ou nos murais institucionais (cartazes, folders e etc.)

Coordenador do Evento: Procede com o encaminhamento dos dados da inscrição dos participantes, caso tenha sido solicitada previamente para a GEP, para a confecção dos certificados/declaração de participação após o término imediato do evento, contendo o nome completo dos participantes e o e-mail para posterior encaminhamento do certificado digital.

GEP: Se solicitado no formulário pelo coordenador do evento e encaminhado em tempo hábil, a GEP procede com a confecção dos certificados/declaração de participação, encaminhando-os por e-mail aos participantes.

Coordenador do Projeto: Envia relatório final do Evento.