Sistema Eletrônico de Informações é implantado no Huap

O Hospital Universitário Antônio Pedro (Huap) lançou, na última segunda-feira (21), o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), plataforma de produção e tramitação de documentos, com vantagens tecnológicas e econômicas importantes para as organizações públicas. Pelo SEI, é possível fazer a assinatura eletrônica do usuário, criar modelos documentais e textos padrão dentro do próprio sistema, além de outras vantagens. Dessa maneira, a gestão de documentos e processos eletrônicos administrativos do Huap já foi transferida para o ambiente virtual. Ou seja, toda a tramitação do hospital será 100% eletrônica a partir de agora.

Todos os colaboradores que trabalham no Huap já têm acesso ao SEI, sejam eles empregados, servidores ou prestadores de serviços. Os benefícios da plataforma são muitos, dentre eles: tramitação eletrônica e aumento na transparência dos processos; trabalho simultâneo por diferentes pessoas; padronização de documentos por meio de modelos; redução dos gastos com papel, impressão e correios; e maior eficiência na gestão documental. Segundo Tarcísio Rivello, Superintendente do Hospital Universitário Antônio Pedro, o SEI veio para evoluir a tramitação de documentos do serviço público:

- Uma vantagem de imediato é não ter mais papel, ou seja, elimina a compra do papel, a cópia dele e a impressão. Isso vale também para a guarda do papel, no armário ou em um depósito, no caso de ter que arquivar por 15, 20 anos. Outra vantagem que não é visível é o acompanhamento em tempo real da tramitação. Se eu receber um processo oriundo da sede hoje, devo ter a obrigação de abri-lo rapidamente. Mas, se eu atrasar um, dois, três dias, vai ficar registrado no sistema que chegou hoje e só vi dias depois. Então, isso traz uma pronta resposta ou análise. Quando é físico, você pode, às vezes, jogar com esse tempo.

SEI já foi implantado em quase todos os hospitais da Rede Ebserh

O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é cedido gratuitamente para instituições públicas e engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem eficiência administrativa, com economia de recursos e gastos do dinheiro público. O termo de cooperação entre Ebserh e Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP) para a utilização do SEI foi assinado em julho de 2017. Após ser inserido nas rotinas da sede da estatal, o sistema começou a ser introduzido nos 40 hospitais universitários da rede, o que permite uma otimização das tarefas, com economia e eficiência.

- Com certeza, é um sistema espetacular, que evolui e que tem uma abrangência muito grande, mas o homem vai ter que ser ainda mais responsável. Qualquer inovação que seja, ainda mais dessa complexidade, leva um tempo. Não vai chegar daqui a um mês e já não ter mais nenhum papel. Claro que vai ter uma dificuldade inicial. Toda mudança que venha é normal que primeiro você resista. Mas, vai ser implantado, vai acontecer. Quanto tempo vai levar? Não sabemos. O importante é que o SEI é uma modernização na tramitação dos processos. – completou Tarcísio Rivello.

Para os colaboradores que ainda têm dúvidas de como utilizar o SEI, foi instituída a Comissão de Implantação, Operacionalização e Acompanhamento do Sistema Eletrônico de Informações no Huap. No caso de perguntas ou alguma dificuldade em relação ao processo de iniciação e uso, qualquer um pode contata-la por meio dos seguintes canais: através do Dique SEI (2629-9362); pelo e-mail (sei.huap@ebserh.gov.br); no site do Huap (ebserh.gov.br/web/huap-uff/sei); ou indo diretamente no Serviço de Orientação ao Usuário (4º andar do prédio anexo do Hospital Universitário Antônio Pedro).

Sobre a Rede Hospitalar Ebserh

O Hospital Universitário Antônio Pedro (Huap/UFF) faz parte da Rede Hospitalar Ebserh desde abril de 2016. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh) foi criada em 2011 e, atualmente, administra 40 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência.

Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), e, principalmente, apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas. Devido a essa natureza educacional, a os hospitais universitários são campos de formação de profissionais de saúde. Com isso, a Rede Hospitalar Ebserh atua de forma complementar ao SUS, não sendo responsável pela totalidade dos atendimentos de saúde do país.

Unidade de Comunicação Social (UCS)