Sistema criado pelo HC-UFU/Ebserh facilita a reserva de espaços de ensino: saiba como funciona

Com o objetivo de organizar seus espaços físicos voltados para atividades de ensino, o Hospital de Clínicas da Universidade Federal de Uberlândia (HC-UFU/Ebserh) criou um sistema de gerenciamento de reservas das salas.

Agora, ao fazerem o agendamento dos espaços, docentes, residentes, coordenadores de residência em área profissional da saúde, supervisores de programas de residência médica e profissionais do hospital têm a facilidade de fazer o agendamento dos espaços por e-mail e de verificar sua disponibilidade no site do HC-UFU.

A intenção, com essas melhorias, é garantir o melhor aproveitamento das salas para que elas não fiquem subtilizadas, esclareceu Tatiany Calegari, chefe do Setor de Gestão de Ensino (SEGE), âmbito responsável pelo gerenciamento do uso dos ambientes formativos presentes no hospital. Como explicou Tatiany, o HC-UFU “está num momento de reorganização do espaço físico para propiciar que esse espaço seja utilizado pelo maior número de estudantes, residentes e docentes”.

“Nossa demanda de salas inicialmente é para o ensino de graduação e residências, que também podem ser utilizadas pelas equipes do HC-UFU para atividades administrativas, como treinamentos, reuniões ou capacitações internas”, salientou a chefe do SEGE. Tatiany ainda explicou que todas as ações referentes às reservas de salas de aulas são realizadas somente pelo Setor, tais como o recebimento do agendamento, análise de disponibilidade de horários e finalização dos atendimentos. Sendo assim, as salas de aula só poderão ser utilizadas com agendamento prévio e autorização do Setor.

De acordo com a gerente de Ensino e Pesquisa do HC-UFU, Alessandra Carla de Almeida Ribeiro, as melhorias no gerenciamento dos espaços foram motivadas por demandas de alunos e professores. “Além de facilitar o processo de reserva de espaços de ensino, o novo fluxo garante ainda transparência na agenda de utilização de salas”, explicou.

De acordo com Tatiany, “as salas são equipadas com projetores, telas de projeção, mesas para professores, cadeiras e algumas também possuem computadores”. A reserva desses ambientes é feita via e-mail (sege.hc-ufu@ebserh.gov.br) e sua disponibilidade pode ser verificada no site do HC-UFU, na área de Agendamento para Reserva de Salas. No site, para cada sala, há fotografias do espaço e uma tabela com o indicativo das datas e horários em que estarão disponíveis, além de informações sobre sua capacidade.

Também é possível fazer o agendamento presencialmente (com posterior formalização por e-mail), no SEGE, localizado no corredor do Bloco 2M (antiga Clínica Médica), na sala 19. O atendimento no setor é das 7h às 16h. Para mais informações ou para sanar dúvidas, basta ligar no telefone (34) 3218-2072.

Confira o Termo de Responsabilidade de Utilização das Salas de Aula do HC-UFU/Ebserh e também o Procedimento de Utilização dos Espaços Físicos de Ensino (salas de aula) do HC-UFU/Ebserh.