Instituições conveniadas (exceto Univasf)
Os residentes de instituições conveniadas que desejarem realizar estágio no Hospital Universitário da Universidade Federal do Vale do São Francisco (HU-UNIVASF) deverão seguir as normas e fluxos preconizados pela Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) da Instituição.
Toda a documentação deverá ser enviada para o e-mail gepensino.univasf@ebserh.gov.br.
1º Passo: Solicitação de estágio para a Gerência de Ensino e Pesquisa do HU-UNIVASF:
O Residente deverá preencher um questionário, via Google forms (https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=3U3TZPCvlU238Qc0pchF5XJZ0pezB5lBhqVuXgfQqpFUMzk3S1dZNUk5UDVON0pFR0owQ1NTWk1ESy4u), solicitando o estágio no HU-UNIVASF.
Deverá identificar os dados pessoais (Nome completo, e-mail, telefone, Instituição a qual o residente está vinculado), setor que deseja atuar, formação, especialidade e período de atividades.
A solicitação deverá ser realizada com uma antecedência, mínima, de 30 dias da data programada para início da realização das atividades assistenciais.
2º Passo: Apreciação da solicitação pela GEP
A GEP encaminhará a solicitação de estágio para a chefia imediata do setor de atuação de interesse do residente, para apreciação e anuência do quantitativo de vagas e período de rodízio a ser disponibilizado.
Caso o estágio seja aprovado, a GEP encaminhará um Ofício, por e-mail, para a Instituição proponente comunicando a autorização para início das atividades assistenciais do aluno no HU-UNIVASF.
O prazo preconizado para a GEP responder à solicitação será de, no mínimo, 15 dias.
3º Passo: Envio dos documentos do residente para a GEP
A instituição responsável pelo residente (Comissão de Residência Multiprofissional – COREMU- e Comissão de Residência Médica – COREME) deverá enviar à GEP os seguintes documentos, em formato PDF (resolução mínima 300dpi):
- Documento com foto;
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE);
- Apólice de Seguro;
- Plano de Atividades;
- Diploma;
- Carteira de Registro Profissional;
- Carteira de Vacinação atualizada com as dosagens de Hepatite B e DT;
- Carteira de Vacina COVID19 (3 doses).
O envio desses documentos deverá ocorrer via e-mail para gepensino.univasf@ebserh.gov.br, com antecedência de, no mínimo, 15 dias úteis do prazo programado para o início das atividades.
4º Passo: Assinatura dos termos e arquivamento dos documentos da Instituição Proponente
A GEP receberá os documentos enviados pela Instituição proponente para conferência. Após constatada conformidade da documentação, o Gerente de Ensino e Pesquisa assinará o TCE e encaminhará, via e-mail, para a Instituição Proponente.
Em caso de não conformidade nas documentações, a GEP encaminhará a lista das não conformidades para a Instituição Proponente proceder com as correções necessárias.
5º Passo: Cadastro do aluno para acesso ao Aplicativo de Gestão de Hospitais Universitários (AGHU) e confecção de crachá
Com uma antecedência de até 7 dias úteis à data de início do estágio, a GEP encaminhará um link, via e-mail, para o aluno realizar o cadastro no AGHU e emissão de crachá (para os que não possuem da sua Instituição de origem).
Modelo de Documentos:
FLUXOGRAMA:
