Informe 6
O BB Gestão Ágil é uma solução que reúne, em um único ambiente, as informações de recursos creditados e gastos, aplicações financeiras, documentos de despesas relacionados, categorizações dos gastos e todas as contas relativas a um beneficiário, simplificando a gestão dos recursos oriundos de repasses.
O mais importante é que agora as planilhas de extrato de conta corrente e relação de pagamentos são pré-preenchidas a partir dos dados primários do Banco do Brasil. Isso significa que as empresas devem preencher os dados sobre as comprovações fiscais no próprio sistema do Banco do Brasil e a integração BB Ágil-STR monta versões pré-preenchidas das planilhas de prestação de contas já com a conciliação bancária realizada. A partir das planilhas pré-preenchidas as empresas podem corrigir ou complementar informações da relação de pagamentos, enquanto o extrato da conta corrente pode ser consultado, mas não alterado.
Como acessar as funcionalidades do BB-Ágil
Para ter acesso às funcionalidades do Gestão Ágil, é necessário que um Administrador de Segurança conceda as permissões.
- BB Ágil
O Administrador de Segurança deve acessar o site www.bb.com.br. No canto superior direito, deve clicar em "Acesse sua conta" e escolher o tipo de acesso Pessoa Jurídica. Em seguida, deve selecionar o perfil: PJ Empresas. O acesso é feito ao clicar em Chave J e inserir as credenciais de Chave J e Senha. É importante lembrar que, se o beneficiário não tiver aderido ao BB Digital, a adesão deve ser feita na agência de relacionamento.
No menu lateral esquerdo, o Administrador de Segurança precisa abrir Gestão Ágil > Acessos > Autorizar Acessos. Ao clicar em "Autorizar Acessos", o administrador será direcionado para a tela onde selecionará a Chave J do usuário ao qual deseja conceder o acesso.
Existem três tipos de acesso que podem ser concedidos: Consulta, para visualizar extrato e informações de prestações de contas vinculadas aos lançamentos; Efetuar Prestação de Conta, que permite aos usuários responsáveis inserir, editar e excluir dados no sistema; e Finanças, para consultar um painel de gestão com dados compilados da prestação de contas realizada. O Administrador de Segurança seleciona as contas dentro de cada um desses tipos de acesso que deseja autorizar para o usuário.
- adm segurança
Há a opção de escolher todas as contas ou selecionar cada uma individualmente. Depois de fazer a seleção, o Administrador de Segurança deve clicar em "Confirmar" para finalizar a concessão do acesso.
O BB Gestão Ágil utiliza interface de programação para otimizar a troca de dados entre os órgãos repassadores e os beneficiários, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis de forma eletrônica.
Isso facilita a conciliação financeira e o acompanhamento da execução dos recursos, tornando o processo de prestação de contas mais ágil e eficiente.