Plataforma Freire e SCBA passam a operar de forma integrada para gestão de bolsas do Pibid

Nova experiência oferece mais fluidez às atividades executadas pelas Instituições de Ensino Superior

A Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES/MEC) alcançou mais um importante avanço na modernização de seus processos com a integração entre a Plataforma Freire e o Sistema de Controle de Bolsas e Auxílios (SCBA). A novidade permite que os coordenadores das Instituições de Ensino Superior (IES) participantes do Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid) realizem, de forma simultânea, o cadastro e a finalização das bolsas de discentes e demais beneficiários nos dois sistemas. Desenvolvida em parceria por equipes da Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) e da Diretoria de Educação Básica (DEB), a solução atende a uma demanda histórica dos usuários do programa.

A necessidade de integração entre a Plataforma Freire e o SCBA foi identificada ainda durante a implementação dos editais do Pibid e do Programa Residência Pedagógica na ferramenta. A conquista foi viabilizada a partir de um novo modelo de atuação da DTI, baseado em gestão de projetos e orientado por resultados, em conformidade com as prioridades previstas no Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC). A mudança simplifica o fluxo de trabalho dos coordenadores e elimina etapas operacionais nas IES. Além disso, as informações registradas na Plataforma Freire passam a ser processadas em conexão direta com o SCBA, fortalecendo a interoperabilidade e proporcionando mais eficiência e segurança às operações relacionadas às bolsas.

Para a gerente de produtos da Plataforma Freire, Tatiane Viana, a iniciativa marca um salto na experiência dos usuários. "O novo processo traz mais agilidade, eficiência e integração, gerando valor direto para as instituições, coordenadores e beneficiários do programa. Seguimos avançando, inovando e fortalecendo a gestão dos programas educacionais com soluções que fazem a diferença", destacou.

A complexidade da integração exigiu soluções técnicas para garantir a comunicação fluida entre os sistemas e a adequação dos processos às necessidades das áreas envolvidas. Segundo a gerente de produtos da equipe SCBA, Célia Oliveira, o sucesso da iniciativa foi resultado do comprometimento e da atuação colaborativa das equipes ao longo de todo o projeto.

"Esse trabalho envolveu o desenvolvimento de inúmeras funcionalidades complexas e essenciais. Agradeço às equipes do SCBA e da Plataforma Freire pelo comprometimento e dedicação para a viabilização deste resultado. Gostaria de registrar também o meu agradecimento à equipe da DEB, na figura da Mariana Fontes, pela parceria e prontidão na condução do projeto", afirmou Célia.

Os benefícios da integração já foram percebidos pelas instituições participantes. Durante webconferência realizada para apresentação das mudanças, representantes das IES manifestaram satisfação com a evolução implementada, destacando os ganhos de eficiência e a simplificação dos processos operacionais

A analista em Ciência e Tecnologia da DEB, Mariana Fontes, ressalta que a solução representa um marco para a gestão dos programas e reflete o esforço conjunto de todos os profissionais envolvidos na sua construção.

"Gostaríamos de registrar nosso reconhecimento e agradecimento a todos os profissionais envolvidos neste trabalho, que atuaram de forma colaborativa, comprometida e diligente durante as etapas de desenvolvimento, homologação, implantação e acompanhamento da integração. O empenho conjunto das equipes foi fundamental para o sucesso desta evolução, que representa um marco importante para a DEB e para as IES participantes do Pibid, promovendo maior integração entre os sistemas, simplificação dos processos operacionais e ganhos de eficiência para a gestão dos programas", concluiu Mariana.

Conheça a Plataforma Freire e o SCBA

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