Acompanhamento de Bolsistas Ativos

Informamos que todos os pedidos de renovação e prorrogação de bolsa de estudos de doutorado pleno no exterior serão submetidos à avaliação de mérito.

O acompanhamento caracteriza-se pelo contato direto da Capes com o bolsista para o recebimento, análise e tramitação de demandas relacionadas à bolsa concedida.

A Capes dispõe de técnicos que realizam o acompanhamento e são responsáveis pela gestão de recursos relativos à bolsa e pelo encaminhamento dos processos para a avaliação periódica do desempenho acadêmico do (a) bolsista durante a realização dos seus estudos. Os técnicos podem ser consultados quanto às orientações e dúvidas que surjam até o final do prazo de vigência da bolsa. Após o retorno ao país o processo será acompanhado pela Divisão de Acompanhamento de Egressos - DAE, para a devida prestação de contas e cumprimento do período de interstício.

Os bolsistas são acompanhados pela Coordenação Geral de Programas - CGPR ou pela Coordenação Geral de Bolsas e Projetos - CGBP, a depender do programa a que a bolsa pertença.

As ferramentas para consulta e acompanhamento do processo junto à Capes são:

• Sistema de Controle de Bolsas e Auxílio – SCBA - recebimento de documentos e formulários, atualização de dados e acompanhamento de pagamentos em favor do (a) bolsista.
• Sistema de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior - Sac-Exterior - acompanhamento e conferência dos dados cadastrais e pagamentos efetuados, após a implementação da bolsa, acesso às orientações e aos formulários padronizados para envio de documentos.
• Linha Direta - canal oficial de comunicação entre o (a) bolsista e seu técnico de acompanhamento.

Orientações

• A fim de que sejam tomadas as providências para a implementação da bolsa/auxílio concedido, o bolsista deve complementar a documentação exigida e assinar termo de compromisso, conforme as normas do respectivo edital de interesse.
• É importante observar o cumprimento de todas as exigências de cada modalidade, com atenção aos prazos estabelecidos, para que não ocorram atrasos na análise de solicitações, nas providências para o início de suas atividades e no pagamento de mensalidades no exterior.
• O documento 'Manual para Bolsistas' deverá ser estritamente observado, pois abrange questões comuns aos bolsistas e facilita a comunicação com a Capes no período de vigência da bolsa.
• Ressaltamos que é importante a leitura atenta e a compreensão dos itens constantes no Termo de Compromisso, inclusive em casos que ensejam devolução de recursos à Capes, quando esta deverá ser efetuada pela conversão do valor do câmbio conforme orientação do referido documento. A não devolução dos recursos é passível de encaminhamento do processo para Auditoria Interna e demais órgãos de controle.

Declaração de rendimentos - bolsas no exterior

Informações sobre os valores de bolsas de estudo e auxílios pagos no exterior e as respectivas Portarias podem ser consultadas em Valores das Bolsas.

Acompanhamento

• SCBA – Acesse o sistema

• SAC - Exterior - Acesse o sistema
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