Adhesión de Brasil a la "Convención de la Apostilla"

El Gobierno brasileño depositó, ayer, 2 de diciembre, junto al Ministerio de Negocios Extranjeros de los Países Bajos, el instrumento de adhesión de Brasil a la Convención para Suprimir la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros ("Convención de la Apostilla").

La adhesión de Brasil a la Convención de la Apostilla asegurará una significativa reducción del tiempo de procesamiento y de los costos para ciudadanos y empresas, así como economía de recursos públicos. Una vez en vigencia, a partir de agosto de 2016, tornará más sencilla la utilización de documentos brasileños en el extranjero y de documentos extranjeros en Brasil, tales como certificados, procuraciones, certificados notariales, documentación escolar, entre otros.

Con base en los dispositivos de la Convención, el instrumento solamente producirá efectos ocho meses después de la fecha del depósito, en relación a aquellos Estados que no manifiesten objeción a la adhesión brasileña. En el ámbito interno, la vigencia del instrumento ocurrirá tras la publicación del Decreto de promulgación por la Señora Presidenta de la República, lo cual deberá ser llevado a cabo tan pronto como se transcurra dicho plazo establecido por la Convención.

La adhesión brasileña simplificará el trámite internacional de documentos públicos entre Brasil y los demás 108 países que ya aplican el instrumento. Suprimirá la necesidad de legalización consular (también conocida por "consularización" o "sello consular"), la cual será reemplazada por la emisión de la "Apostilla de la Haya", que será anexada al documento público por las autoridades competentes del país en el cual fue emitido, tornándolo válido en todos los demás Estados Partes de la Convención.

Tan pronto como se aprobó el texto de la Convención por el Congreso Nacional, Itamaraty realizó reuniones con las instituciones brasileñas directamente interesadas en la materia con el objetivo de definir el modelo y el mecanismo de implementación del tratado por Brasil. Teniéndose en cuenta el interés de que la prestación del servicio se dé de la manera más amplia y facilitada posible, hubo una amplia convergencia en el sentido de que el sistema notarial brasileño, que ya tiene especialización en la materia, distribución por todo el territorio nacional e integración electrónica, se habilite para emitir Apostillas en nombre del Estado brasileño.

A la luz de las atribuciones del Poder Judicial para fiscalización y reglamentación de las actividades notariales, la emisión de Apostillas de la Haya por las notarías se llevará a cabo con base en Resolución a ser editada por el Consejo Nacional de Justicia (CNJ), que ejercerá, igualmente, la función de punto focal brasileño para el tratamiento del tema junto a entidades nacionales y extranjeras.

La relación de los países que son parte de la Convención de la Apostilla se encuentra disponible en la página de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado .