Orientações para Prestação de Contas de Cursos de Capacitação

Com o intuito de orientar às unidades descentralizadas/convenentes acerca das prestações de contas parciais e finais durante o processo da execução, foi elaborado checklist para auxiliar a elaboração e organização dos documentos para apresentação à Sudeco, e que deverão ser entregues de forma oficial no decorrer da execução dos projetos de capacitação, até o prazo máximo de 60 (sessenta) dias após a vigência dos ajustes, no caso do Relatório Final, conforme estabelecido no Plano de Trabalho/ Termo de Referência aprovado.

1. Relatório(s) parcial(s)ao final de cada etapa prevista contendo, no mínimo:

✓ Fotos individuais de cada evento do curso de capacitação;

✓ Lista de chamada de todos os cursos, contendo CPF e assinatura dos alunos;

✓ Cópia dos certificados de conclusão/ participação;

✓ Pesquisa de satisfação, com identificação (nome, telefone, e-mail etc.) dos participantes;

✓ Fotos dos produtos de divulgação com o logotipo da Sudeco (banner, convites, cartilhas, entre outros);

 ✓ Comprovantes/ nota fiscal dos serviços e/ou produtos;

✓ Cronograma de desembolso.

2. Relatório final, ao final da execução do Objeto, contendo, no mínimo:

✓ Todos os itens anteriores;

✓ Avaliação quantitativa, com análise das quantidades previstas x executadas;

✓ Avaliação qualitativa, com análise dos resultados obtidos ao final da execução do objeto.

3. Outros documentos/ informações relevantes, a critério da unidade descentralizada/ convenente ou da Sudeco.

Informações adicionais

Estas documentações já se encontram descritas no rol de obrigações do convenente/ unidade descentralizada, nos ajustes celebrados e poderão ser solicitadas nas prestações de contas parciais e final.