Sistema de Orientações Técnicas - Poder Executivo Federal
O Arquivo Nacional presta o serviço de orientação técnica em matéria de gestão de documentos, por meio do Sistema de Orientações Técnicas – SOT, que é o canal unificado para atendimento aos servidores e empregados públicos dos órgãos e entidades do Poder Executivo federal.
São exemplos de solicitações que podem ser realizadas:
- Análise e aplicação de normativas
- Aplicação e elaboração de instrumentos técnicos de gestão de documentos (Código de classificação e Tabela de temporalidade e destinação de documentos e Planos de destinação)
- Eliminação de documentos (análise de Listagem de Eliminação de Documentos e dúvidas em geral sobre o tema)
- Entrada de acervos no Arquivo Nacional (recolhimento, transferência ou doação)
- Implantação de repositório digital
- Implantação de sistemas informatizados
- Tratamento de massa documental acumulada
- Diagnóstico sobre o estado de conservação de documentos
- Preservação de documentos arquivísticos
- Notificação de ocorrência de sinistro em acervo arquivístico
Para fazer sua solicitação, acesse o SOT, por meio do endereço https://sot.an.gov.br/, com o login gov.br. Caso seu login gov.br não esteja validado no SOT, acesse a solicitação de cadastro por meio do link https://sot.an.gov.br/cadastro.php
Para mais informações sobre o SOT, acesse o Tutorial para o usuário externo.