Arquivo Público Municipal Samuel Biajoni
CODEARQ:
BR MGAPMSB
Nome da Instituição:
Arquivo Público Municipal Samuel Biajoni
Endereço:
Avenida Procopio Stella -S/Nº - Jardim Alto da Serra
Cidade:
Andradas
Estado:
MG
CEP:
37.795-000
Telefone:
(035) 9874-0968
Seu endereço de e-mail:
Ano de Criação:
2020
Vinculação Administrativa:
Secretaria De Governo, Segurança Pública e Defesa Civil
Missão Institucional:
Preservar, gerir, salvaguardar e difundir o patrimônio documental do município, assegurando o acesso à informação, a transparência administrativa e a proteção da memória coletiva, contribuindo para a valorização da identidade local, a promoção da investigação, da educação patrimonial e do desenvolvimento cultural da comunidade.
Caracterização do acervo:
O Arquivo Municipal reúne documentos em todas as fases do ciclo de vida documental, com especial destaque para seu acervo permanente, constituído por documentos históricos de grande relevância para a preservação da memória do município e para a compreensão de seu contexto social, econômico, político e cultural.
Entre os documentos de maior valor histórico destacam-se os Livros de Indústrias e Profissões, produzidos entre 1909 e 1932; os Livros de Lançamento dos Cafeicultores, que registram, entre outros aspectos, a atuação de mulheres vitivinicultoras e cafeicultoras no município há cerca de um século; telegramas encaminhados pelo então prefeito municipal ao Presidente João Belchior Goulart, em 1964, poucos meses antes de sua deposição pelo regime militar; a documentação referente à criação da Casa do Estudante Andradense em Paris, posteriormente transformada em projeto de lei; as Atas da Câmara Municipal de 1926; documentos relativos aos reservistas do ano de 1928, além de diversos outros conjuntos documentais de significativo valor histórico.
Esse patrimônio documental vem sendo objeto de ações de organização, preservação e difusão cultural, com o propósito de ampliar sua visibilidade, promover o acesso à informação e fortalecer a identidade histórica do município. Paralelamente, busca-se a obtenção de instrumentos e recursos que possibilitem aprimorar a gestão, a preservação e a disponibilização do acervo, potencializando seu uso em atividades de pesquisa, educação, cultura e valorização da memória local.
Condições de acesso aos documentos:
O acervo encontra-se organizado por secretarias e está em processo de ordenação cronológica, com aperfeiçoamento contínuo de seu arranjo. Também está sendo realizada a substituição das caixas de papelão por caixas plásticas de polionda, mais adequadas à preservação dos documentos. Além disso, foi elaborada uma relação contendo a identificação das caixas e seus respectivos conteúdos, facilitando a localização dos documentos.
Os processos administrativos estão sendo digitalizados e suas cópias anexadas ao sistema de fluxo de documentos da Prefeitura, ampliando o acesso às informações e contribuindo para a preservação dos originais.
Desde a criação do Arquivo Municipal, em 2020, não havia sido possível instituir a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). Entretanto, em 2026, foi realizada uma reunião com os secretários municipais, na qual foi possível sensibilizá-los quanto à importância da criação dessa comissão. Atualmente, o ato de sua constituição encontra-se na Divisão de Gabinete para nomeação dos membros.
Ainda não foi possível avançar de forma efetiva na gestão de documentos em razão da ausência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, indispensável para a implementação das atividades de avaliação e destinação documental.
No que se refere ao acesso aos documentos históricos, o Arquivo Municipal promove ações de difusão por meio da participação na Semana Nacional de Arquivos e da recepção de diversos grupos para visitas guiadas, entre eles escolas, Centros de Atenção Psicossocial (CAPS), Instituições de Longa Permanência para Idosos (ILPIs), Centros de Fortalecimento de Vínculos, grupos de artesanato, grupos de ginástica e equipes da Estratégia Saúde da Família (ESF), todos parceiros das ações de valorização do patrimônio documental.
Para o público em geral, as solicitações de pesquisa são protocoladas junto à Prefeitura, encaminhadas ao setor responsável pela autorização e orientação quanto ao acesso à informação e, posteriormente, remetidas ao Arquivo Municipal para atendimento da demanda.
Dia e horário de atendimento:
De segunda-feira a sexta-feira, das 12h às 18h.