Secretaria de Estado da Administração (SEAD)
CODEARQ:
BR PBSEAD
Nome da Instituição:
Secretaria de Estado da Administração (SEAD)
Endereço:
Centro Administrativo Estadual, Bloco III, Avenida Dr. João da Mata, n.º 200 - Jaguaribe
Cidade:
João Pessoa
Estado:
PB
CEP:
58.015-900
Telefone:
(83) 9612-5957
Seu endereço de e-mail:
URL:
https://paraiba.pb.gov.br/diretas/secretaria-de-administracao
Ano de Criação:
1963
Vinculação Administrativa:
Secretaria de Estado da Administração – SEAD
Missão Institucional:
Implantar, coordenar, orientar, executar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito da Secretaria de Estado da Administração – SEAD, em conformidade com as normas e diretrizes aprovadas pelo Arquivo Público do Estado da Paraíba – APEPB, abrangendo os processos de produção, protocolo, classificação, registro, tramitação, arquivamento, empréstimo, consulta, expedição, avaliação, eliminação, transferência, guarda, preservação e acesso aos documentos físicos e digitais.
Atuar na disseminação de normas técnicas arquivísticas, no suporte aos servidores da área, na avaliação de tecnologias de gestão da informação, na criação de mecanismos de acessibilidade à informação, na participação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD e no recolhimento dos documentos de valor permanente ao Arquivo Público do Estado.
Oferece os serviços de: Protocolo, registro, tramitação e expedição de documentos; Gestão documental da SEAD; Orientação técnica arquivística; Tratamento e gestão de documentos digitais; Guarda e preservação de documentos intermediários e permanentes;
Atendimento ao usuário interno e externo; Apoio à CPAD; Consulta orientada ao acervo;
Atividades educativas e culturais do Memorial.
Caracterização do Acervo:
Documentos arquivísticos produzidos e recebidos pela Gerência Executiva de Gestão Documental e pelas unidades administrativas da Secretaria de Estado da Administração – SEAD, em suporte físico e digital, nas fases corrente, intermediária e permanente. Acervo memorialístico composto por documentos, fotografias, livros e materiais históricos relacionados à memória do Centro Administrativo Estadual.
Condições de acesso aos documentos
O acesso aos documentos observa a legislação arquivística, a Lei de Acesso à Informação, as normas de proteção de dados pessoais e as diretrizes do APEPB. Documentos em fase de organização, avaliação ou com restrição legal dependem de autorização da SEAD.
O Memorial do Centro Administrativo possui acesso público orientado para pesquisa, visitas guiadas e atividades educativas.
Dia e horário de atendimento:
De segunda a sexta-feira, das 8h às 16h30
Serviços de reprodução:
Reprodução eletrostática e digital, conforme disponibilidade técnica e restrições legais.