Miguilim orienta editores sobre atualização de informações de revistas científicas

Manter as informações de uma revista científica sempre atualizadas é fundamental para ampliar sua visibilidade, garantir a qualidade dos metadados e fortalecer a comunicação científica brasileira. Pensando nisso, o Diretório das revistas científicas eletrônicas brasileiras (Miguilim), desenvolvido pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), disponibiliza orientações para que editores e equipes editoriais mantenham os registros de suas revistas atualizados.

O Miguilim reúne informações sobre revistas científicas eletrônicas brasileiras e seus respectivos portais, funcionando como uma infraestrutura nacional de informação científica. O Diretório traz informações sobre políticas editoriais, indexações em outras bases de dados, instituição editora, classificação Qualis Periódicos e outros aspectos relevantes para pesquisadores, bibliotecários, gestores e instituições de ensino e pesquisa.

A atualização periódica dessas informações contribui para que os registros reflitam a situação mais recente de cada revista, aumentando a confiabilidade dos dados disponíveis e favorecendo estudos, levantamentos e iniciativas voltadas ao fortalecimento da editoração científica nacional.

Atualmente o Diretório possui cerca de 30% dos registros atualizados, e a equipe técnica tem atuado para elevar esse percentual. 

“É um trabalho essencialmente colaborativo. Do nosso lado, temos nos empenhado para auxiliar os editores no preenchimento de dados que não variam com frequência, como título, número de ISSN, URL, instituição editora, dentre outros. Por outro lado, há dados auto declaratórios e que dizem respeito à política editorial da revista, em que somente os editores e equipes editoriais são capazes de informar. Por isso, a disponibilidade das equipes é fundamental para o avanço do Diretório Miguilim”, afirma Fhillipe Campos, bibliotecário e parte da equipe técnica do Miguilim.

O padrão de descrição para as revistas científicas pode ser consultado em: Padrão de metadados para descrição de revistas científicas no Diretório Miguilim (Versão 4)

O Diretório também possui uma seção de Documentos úteis, onde é possível acessar uma série de documentos com instruções práticas sobre a governança do Diretório e instruções para atualização dos registros

Como atualizar as informações da revista

O procedimento varia de acordo com a situação do registro no diretório.

Os editores e integrantes de equipes editoriais que já possuem permissão de edição podem acessar o Miguilim com seu usuário e senha e realizar as alterações diretamente no sistema. Após o login, basta acessar o menu "Meu espaço" e selecionar a opção "Ver depósito(s) aceito(s)", onde são exibidos os registros vinculados ao usuário. Em seguida, é possível selecionar a revista desejada, clicar em "Editar" e atualizar as informações necessárias.

Já as revistas que foram previamente cadastradas pela equipe do Miguilim e ainda não possuem um editor vinculado exigem uma etapa adicional. Nesse caso, o responsável deve acessar o registro da revista e utilizar a opção "Solicitar edição de registros", preenchendo o formulário disponível no sistema. Após a verificação das informações pela equipe gestora, a permissão de edição será concedida ao usuário responsável.

Qualidade e confiabilidade das informações

As atualizações realizadas pelos editores são incorporadas ao Diretório, mas passam por um processo de acompanhamento da equipe do Miguilim, que verifica a consistência das informações e busca assegurar a qualidade dos registros disponibilizados à comunidade científica.

O sistema também disponibiliza recursos que auxiliam os editores no processo de atualização, como indicadores de preenchimento dos metadados e a organização das informações em categorias, facilitando a identificação de campos que ainda precisam ser complementados.

Fortalecimento da editoração científica

A atualização contínua dos registros fortalece não apenas cada periódico individualmente, mas também as infraestruturas nacionais de informação científica. Ao manter informações qualificadas e padronizadas sobre as revistas brasileiras, o Miguilim contribui para ampliar a transparência, a interoperabilidade entre sistemas e a visibilidade da produção científica nacional, em consonância com os princípios da Ciência Aberta.

Saiba mais

As orientações completas sobre atualização de registros, solicitação de permissões de edição e funcionamento do sistema estão disponíveis na seção de Perguntas Frequentes do Miguilim. Os responsáveis pelas revistas também podem entrar em contato com a equipe do diretório em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, pelo e-mail: miguilim@ibict.br