O Koha é o software livre para gestão de bibliotecas mais utilizado no mundo e implantado em milhares de bibliotecas de todos os continentes. Países como Finlândia, Turquia e Filipinas adotaram-no como ferramenta oficial para todas as bibliotecas públicas. Desde o seu lançamento, em janeiro de 2000, tem se tornado uma opção viável para automatizar bibliotecas sem o pagamento de licenças.
O sistema foi desenvolvido pela Katipo Communications para a Horowhenua Library Trust, da Nova Zelândia. Significa “presente” ou “doação” em maori, língua dos aborígenes neozelandeses. Com isso, seus desenvolvedores ofertavam ao mundo uma ferramenta para automação de bibliotecas que logo foi adotada em todo o mundo.
Com funcionamento ligado à web, apresentou diversas inovações, utilizando ao máximo as novas tecnologias da época. Atualmente é um software moderno e robusto, cuja função é informatizar bibliotecas de todos os tipos, pois atende a todos os processos da biblioteca com utilização de padrões internacionais, como o uso do padrão de metadados MARC.
O Koha tem duas interfaces web, uma para a equipe da biblioteca e outra para os usuários, o chamado Online Public Access Catalog (OPAC). Com isso, separa as funcionalidades da equipe interna das funcionalidades dos usuários comuns. Assim, para bibliotecas de muita sensibilidade, pode-se restringir a disponibilização dessa interface.
Acesse aqui o Fórum do Ibict para consultar ou compartilhar dúvidas e soluções sobre o Koha.
Sobre a instalação
O Koha é um software livre e gratuito, portanto, pode ser utilizado livremente e sem custos. Porém, a instituição interessada deverá ter uma equipe de TI para apoiá-la na instalação e gerência do software ou contratar uma hospedagem especializada.
Download
O download do software pode ser feito diretamente do repositório, no início do processo de instalação. Informações sobre a instalação e download podem ser consultadas na comunidade do Koha, disponível aqui.
Pré-requisitos para instalação (o que é necessário ser instalado no servidor)
- Processador: 4 núcleos
- RAM: 8 GB
- Armazenamento: 200 GB
- Sistema Operacional (SO): Ubuntu Server 20.04
- Título: Manutenção do software Koha: tópicos gerais sobre o gerenciamento do servidor Koha
Resumo: A presente cartilha é resultado do projeto de pesquisa firmado entre o Arquivo Nacional (AN) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), em sua primeira meta, voltado a estudos propositivos para o uso do software livre Koha para a gestão da biblioteca do Arquivo Nacional. Neste sentido, desenvolve pesquisa para verificação da conformidade do uso do Koha pela biblioteca, para manter as atividades informatizadas, em substituição da ferramenta BNWeb, mantida pela Cty Informática.
Data de publicação: 2020
2. Título: Guia de uso do Koha: orientações sobre o processamento técnico e uso do Koha na Biblioteca do Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos
Resumo: O guia apresenta orientações das principais funções do Koha direcionadas às necessidades básicas da biblioteca do MMFDH, tais como o fluxo do processamento técnico, a catalogação, o preenchimento dos campos MARC, o cadastramento de usuários, o empréstimo e devolução dos materiais etc. Houve também a necessidade de descrever o passo a passo das atividades e dos processos com ilustrações do sistema Koha, tornando-o mais didático a qualquer indivíduo que utilize este guia. Sendo assim, sua principal função é auxiliar os funcionários da biblioteca no uso do Koha, com as atividades básicas e essenciais relacionadas ao acervo físico, a fim de sanar possíveis dúvidas em relação a catalogação dos materiais ou funcionalidades do software.
Data de publicação: 2020
3. Título: A implantação do software Koha na Biblioteca Graciliano Ramos da Escola Nacional de Administração Pública
Resumo: Introdução: Bibliotecas implementam Sistemas Integrados de Gestão de Bibliotecas (SIGB) para apoiá-las nas atividades cotidianas, com ferramentas proprietárias ou em software livre. Entretanto, em muitos casos, mudar de uma solução para outra pode ser problemático pelas diferenças entre as tecnologias e padrões. Objetivo: O relato tem por objetivo apresentar a experiência de migração de dois SIGB distintos (PHL e Pergamum) para o Koha. Metodologia: Foram realizados os processos de migração de dados entre softwares distintos, isto é, conversão e tratamento de informações, por meio das ferramentas, como software MARC Edit e programas em Java. Resultados: Foram migrados não apenas os registros bibliográficos e de autoridades, mas também os registros de usuários e histórico de circulação de itens. Conclusões: contribuir com informações sobre migração, de forma a apoiar bibliotecas que desejem migrar de uma SIGB para outro.
Data de publicação: 2020
4. Título: Modelo de migração do PHL para o Koha
Resumo: Repleto de desafios e complexidades, a migração de dados de um sistema para outro não é uma atividade trivial, os processos dessa natureza requerem uma equipe especializada, com conhecimento técnico específico e experiência em conversões, mineração e/ou transformação dos dados, a fim de prepará-los para hospedar um novo sistema. Para o usuário final, por exemplo, ter seu sistema funcional não é o suficiente se os dados a que ele tinha acesso no sistema antigo não estiverem disponíveis nesse novo. Dessa forma, a atividade de migração deve ser estrategicamente planejada para que cada etapa sirva de insumo na execução da etapa seguinte. Nas bibliotecas - tanto privadas, quanto públicas - os Sistemas Integrados de Gestão de Biblioteca (SIGB) também precisam de atualizações, na medida em que a evolução das tecnologias acelera os processos de busca e recuperação da informação. Nesse contexto, a presente obra apresenta o modelo efetuado na migração de sistemas da Biblioteca Graciliano Ramos, da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). De maneira sintetizada e elucidativa, busca-se descrever a transição entre o então sistema proprietário: Personal Home Library (PHL) e o novo sistema instalado: Koha, bem como a exploração de novas alternativas de migração de dados e a descrição desses dois softwares em open source. Para facilitar a absorção do conteúdo e a replicação do modelo por outras bibliotecas, a obra está dividida em duas seções: "Para Informáticos" e "Para Bibliotecários". Na primeira, apresenta-se os passos para preparar os dados do sistema antigo para migrar para o novo sistema, a nível tecnológico. Apresentando os códigos de programação, configurações iniciais do sistema, processo de instalação e customização do software Koha. A segunda parte é voltada para os bibliotecários, pois no processo de migração a participação dos bibliotecários é essencial para uma boa realização da transferência dos dados bibliográficos de um sistema para o outro. Portanto, a segunda seção apresenta todas as funções que são de responsabilidade do bibliotecário e como configurá-las no software Koha, adequando as características da biblioteca.
Data de publicação: 2018
5. Título: Modelo de migração do PHL para o Koha
Resumo: Repleto de desafios e complexidades, a migração de dados de um sistema para outro não é uma atividade trivial, os processos dessa natureza requerem uma equipe especializada, com conhecimento técnico específico e experiência em conversões, mineração e/ou transformação dos dados, a fim de prepará-los para hospedar um novo sistema. Para o usuário final, por exemplo, ter seu sistema funcional não é o suficiente se os dados a que ele tinha acesso no sistema antigo não estiverem disponíveis nesse novo. Dessa forma, a atividade de migração deve ser estrategicamente planejada para que cada etapa sirva de insumo na execução da etapa seguinte. Nas bibliotecas - tanto privadas, quanto públicas - os Sistemas Integrados de Gestão de Biblioteca (SIGB) também precisam de atualizações, na medida em que a evolução das tecnologias acelera os processos de busca e recuperação da informação. Nesse contexto, a presente obra apresenta o modelo efetuado na migração de sistemas da Biblioteca Graciliano Ramos, da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). De maneira sintetizada e elucidativa, busca-se descrever a transição entre o então sistema proprietário: Personal Home Library (PHL) e o novo sistema instalado: Koha, bem como a exploração de novas alternativas de migração de dados e a descrição desses dois softwares em open source. Para facilitar a absorção do conteúdo e a replicação do modelo por outras bibliotecas, a obra está dividida em duas seções: "Para Informáticos" e "Para Bibliotecários". Nessa primeira, apresenta-se os passos para preparar os dados do sistema antigo para migrar para o novo sistema, a nível tecnológico. Apresentando os códigos de programação, configurações iniciais do sistema, processo de instalação e customização do software Koha. A segunda parte é voltada para os bibliotecários, pois no processo de migração a participação dos bibliotecários é essencial para uma boa realização da transferência dos dados bibliográficos de um sistema para o outro. Portanto, a segunda seção apresenta todas as funções que são de responsabilidade do bibliotecário e como configurá-las no software Koha, adequando as características da biblioteca.
Data de publicação: 2018
6. Título: Conhecendo o software Koha: a cartilha simplificada sobre o Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas Koha
Resumo: A presente cartilha está dividida em três partes, dedicadas a diferentes tipos de usuários e atendendo aos diferentes acessos ao Koha. A primeira parte apresenta o Online Public Access Catalog (OPAC), interface dos usuários da biblioteca. A segunda parte está voltada para a equipe da biblioteca, que acessa os módulos dedicados à informatização das suas atividades. Por fim, a terceira parte é voltada à equipe de informática, que deve manter a funcionalidade do Koha. Assim, atende a todos os envolvidos com o sistema.
Data de publicação: 2020
7. Título: Análise prática do recurso descrição e acesso e Modelo de Referência Bibliotecária no Koha no processo de catalogação
Resumo: Bibliotecas passam por fases de grandes mudanças, com o uso cada vez maior do digital, mas, ainda precisam manter o legado do físico, requerendo modernização das suas atividades, como no caso da catalogação. Entretanto, grande parte das bibliotecas utilizam sistemas de gestão informatizados, requerendo estudos para verificar a adequação desses sistemas a novos padrões como o Resource Description Access (RDA) e o Library Reference Model (LRM). Assim, o presente estudo tem por objetivo verificar a adequação do software Koha ao uso do RDA e LRM na catalogação, por ser uma ferramenta livre de código aberto mais utilizada no mundo para informatização de bibliotecas, especialmente na gestão de acervo físico. O estudo apresenta características exploratórias, visto a pouca familiaridade no Brasil com o tema, de alinhamento qualitativo. Como resultados, verificou-se que a adoção do RDA e LRM no Koha é possível e tecnologicamente fácil de implementação. Entretanto, o maior desafio se apresenta nas questões técnicas, visto que o RDA e LRM envolvem modelos conceituais adequados às mudanças tecnológicas. Assim, o presente estudo verificou a necessidades de novas pesquisas voltadas à verificação do uso do RDA e LRM em outras atividades da biblioteca.
Data de publicação: 2020
8. Título: Implantação do sistema de gestão de biblioteca Koha na Biblioteca de Juventude da SNJ
Resumo: O projeto de pesquisa entre a Secretaria Nacional de Juventude (SNJ) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict), que tem como objetivo a transferência de conhecimentos e o desenvolvimento de novas tecnologias, serviços e produtos de informação tecnológica, bem como a capacitação de recursos humanos, intercâmbio científico e tecnológico e a manutenção e recuperação de infraestrutura de pesquisa, organização, preservação e disseminação de acervo e informações, de forma a atender a necessidade de informação da sociedade em geral, pesquisadores e gestores. Nesse sentido, apresenta o uso do software livre Koha como Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas (SIGB) na Biblioteca de Juventude da SNJ. Analisou-se que o Koha é uma opção viável de software livre, pois disponibiliza funcionalidades desejadas pelos gestores de bibliotecas, apresentando uma relação de custo-benefício efetiva.
Data de publicação: 2017
9. Título: Koha: um sistema integrado de gerenciamento de bibliotecas
Resumo: A partir de um olhar colaborativo e sustentável esse estudo apresenta o uso do Koha como uma nova geração de Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas (SIGB), um software open source que possui os módulos principais de um SIGB para suprir as demandas do gerenciamento de bibliotecas. Nos métodos e materiais realizou-se uma breve revisão de literatura, analisou-se a documentação técnica disponibilizada e utilizou-se uma versão para testes do software. O resultado do estudo apontou que o Koha é uma opção viável de software livre, pois disponibiliza funcionalidades desejadas pelos gestores de bibliotecas, apresentando uma relação de custo-benefício vantajosa contribuindo para o desenvolvimento institucional.
Data de publicação: 2016
10. Título: Guia do usuário do Koha
Resumo: Guia do Sistema Integrado de Gestão de Bibliotecas - Koha, fruto do projeto de cooperação entre a Secretaria Nacional da Juventude (SNJ) e o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict).
Data de publicação: 2017