State ServicesSolicitar assessoria de cerimonial e reservas (salas de aula, auditório, sala de webconferência S09-D1, sala de reuniões S09-D2 e teatro de arena) - UEMS | AC

O Cerimonial é um serviço de assessoramento da comunidade acadêmica para a coordenar,

supervisionar e controlar a execução de atividades de cerimonial universitário de responsabilidade da Reitoria. Tem como serviços secundários o apoio a semanas acadêmicas, simpósios, palestras, apresentações e demais eventos onde necessita o apoio a organização e serviços de cerimonial e protocolo universitário, de acordo com disponibilidade da equipe. Os serviços prestados pelo cerimonial são de Mestre de Cerimonias (MC) e apoio para a locução das solenidades; elaboração de roteiros do cerimonial; registro de autoridades e entidades; apoio a mesa diretora.



Reservas de espaços serão efetivadas mediante a disponibilidade e por ordem de chegada dos pedidos, obedecendo a Instrução Normativa 001/2019/Reitoria; Portaria UEMS 003/2017; Instrução Normativa 005/2018/PROEC, normas de uso dos espaços comuns da Unidade Universitária de Campo Grande e Resolução COUNI-UEMS Nº 682.

Cidadão, Servidor, Empresa

1. Solicitar por meio do e-mail

   Serviço de Assessoria de Cerimonial
   
   Solicitar por meio do e-mail cerimonialcg@uems.br 
   
   Serviço de reserva de espaços
   
   Solicitar reserva de espaço via e-mail: reservacg@uems.br
   
    

   Delivery channels

   • Online

   duration time of step

   Not yet estimated
2. Encaminhar pedido

   Encaminhar pedido com no mínimo 10 dias de antecedência do evento de cerimonal ou 15 dias antes do evento para reserva de espaço
   
    

   Delivery channels

   • Online

   duration time of step

   Not yet estimated
3. Aguardar retorno

    Resposta por e-mail em até 7 dias úteis a contar do recebimento, de acordo com Portaria UEMS 003/2017 e resolução COUNI-UEMS Nº 682 se for para cerimonial, caso seja reserva a resposta é de até 48 horas a contar do recebimento da solicitação
   
    

   Delivery channels

   • Online

   duration time of step

   Not yet estimated
4. Assinar termo de responsabilidade

    Assinatura do termo de responsabilidade para uso do auditório
   
   Atendimento presencial no dia do evento

   Delivery channels

   • Online

   duration time of step

   Not yet estimated

This is a service of the Mato Grosso do Sul state

Service: https://www.ms.gov.br/educacao-e-pesquisa/assessoria-de-cerimonial-e-reservas-salas-de-aula-auditorio-sala-de-webconferencia-s09-d1-sala-de-reunioes-s09-d2-e-teatro-de-arena60