State ServicesSolicitar locação do auditório do Bioparque para realização de eventos - SEGOV MS | BIO

Locação do auditório do Bioparque Pantanal para realização de eventos de característica técnica, científica, artística e cultural, com as normas para sua locação regidas por disposição prevista em Resolução.

O espaço possui capacidade para 250 (duzentas e cinquenta) pessoas, sistemas de iluminação básica, climatização, áreas para credenciamento e coffee break, sanitários, mobiliário (púlpito e mesa fixa de palco com 7 cadeiras tipo presidente) e equipamentos (1 microcomputador, 1 projetor).

Cidadão, Empresa

1. Disponibilidade de datas

   Consultar a Direção-Geral do Bioparque Pantanal - por e-mail ( auditorio.bioparque@ms.gov.br) ou telefone (67)3389-9633-, com antecedência mínima de 15 dias ao evento, para verificar a disponibilidade de datas, informando a(s) data(s) desejada(s)/pretendida(s) para a realização do evento.

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2. Resposta do Bioparque

   Será encaminhada resposta da direção com disponibilidade ou indisponibilidade da data, instruções do tramite e envio do plano de eventos para preenchimento e devolução.

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3. Pré-agendamento

   Realizar o pré-agendamento da(s) data(s) do evento, conforme disponibilidade e devolução do plano de eventos preenchido.

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4. Emissão do DAEMS

   Emissão do Documento de Arrecadação Estadual (DAEMS), pela equipe do Bioparque e envio ao locatário para que possa efetuar o pagamento do valor relativo ao período locado.

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5. Entrega e posterior recebimento do espaço

   O auditório locado será entregue ao Locatário e, posteriormente, recebido pelo Locador mediante Termos de Vistoria, assinados antes e depois de cada evento, em conjunto com o representante designado pelo Locatário e por um servidor do Bioparque Pantanal que esteja de plantão.

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Service: https://www.ms.gov.br/arte-e-cultura/realizacao-de-eventos103