Sistema de divulgação de licitações do HU-UFSC é reconhecido em Concurso Nacional de Boas Práticas de Controle Interno da Ebserh

O Hospital Universitário Professor Polydoro Ernani de São Thiago, da Universidade Federal de Santa Catarina (HU-UFSC), administrado pela Empresa Brasileira de Serviços Hospitalares (Ebserh), foi classificado em 4º lugar no I Concurso de Boas Práticas de Controle Interno da Rede, na categoria Aprimoramento de Processos Gerenciais e de Suporte Administrativo. O reconhecimento se deu pelo sistema de divulgação dos editais e termos de referência dos processos de contratação de bens e serviços do hospital, uma iniciativa desenvolvida pela Unidade de Compras e Licitações.

O concurso tem como objetivo estimular, reconhecer e promover boas práticas de controle interno relacionadas à eficiência operacional, transparência, integridade, gestão e governança nos hospitais universitários administrados pela Ebserh. No caso do HU-UFSC, o sistema de divulgação das licitações foi destacado por promover maior eficiência nos processos licitatórios, principalmente na redução de itens desertos e fracassados, ao garantir que as empresas cadastradas recebam diretamente informações completas sobre licitações e dispensas de licitação em andamento.

Implementação e resultados do sistema

O sistema de licitações do HU-UFSC já havia sido utilizado até 2020, quando foi temporariamente desativado devido à migração do site institucional do hospital para a plataforma Gov.Br. A partir de 2022, a equipe da Unidade de Compras e Licitações iniciou um trabalho de aprimoramento da ferramenta, que foi relançada em março de 2023 com novas funcionalidades.

Entre as melhorias implementadas, destacam-se a organização das informações em categorias e subcategorias, notificações detalhadas para fornecedores cadastrados e um processo de cadastro simplificado. Essas mudanças permitiram maior alcance e acessibilidade, facilitando a participação de empresas interessadas em licitações e contribuindo para maior competitividade nos pregões e dispensas eletrônicas.

Além disso, o novo sistema possibilita que as empresas cadastrem suas atividades e recebam notificações automáticas sobre as licitações de seu interesse, garantindo que estejam sempre informadas sobre novas oportunidades. Isso tem gerado impactos positivos na eficiência dos processos de aquisição, promovendo maior transparência e integridade nos processos licitatórios do HU-UFSC.

Inovação e relevância

A prática foi reconhecida pela sua criatividade e inovação, já que a criação e adoção do sistema abordaram de forma inventiva os desafios enfrentados anteriormente. A introdução do novo sistema de licitações não apenas trouxe uma ferramenta mais moderna, mas também solucionou problemas relacionados à baixa participação de fornecedores, contribuindo para processos licitatórios mais eficientes e transparentes.

A chefe da Unidade de Compras e Licitações, Lisandra Valim de Moura, responsável pelo desenvolvimento da ferramenta, destaca a importância desse avanço: “Nosso objetivo com o sistema é garantir que todas as informações estejam disponíveis de maneira acessível e organizada para quem precisa acompanhar as licitações, seja para participar ou para consulta. Isso reflete nosso compromisso com a transparência e a gestão pública eficiente.”

Rede Ebserh

O HU-UFSC faz parte da Rede Ebserh desde março de 2016. Vinculada ao Ministério da Educação (MEC), a Ebserh foi criada em 2011 e, atualmente, administra 45 hospitais universitários federais, apoiando e impulsionando suas atividades por meio de uma gestão de excelência. Como hospitais vinculados a universidades federais, essas unidades têm características específicas: atendem pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS) ao mesmo tempo em que apoiam a formação de profissionais de saúde e o desenvolvimento de pesquisas e inovação.